5、【易混淆概念集】-第四章 1 项目启动会 VS 项目开工会变更控制的流程

不念不忘少年蓝@ 2023-02-23 14:28 17阅读 0赞

**本讲主要介绍PMBOK第四章中的重要知识点，帮助你进一步理解。**

**本节目录**

一、项目启动会 VS 项目开工会

二、变更控制的流程

一**、项目启动会 VS 项目开工会**

【出处】PMBOK P86，4.2.2.4 会议。

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> 概念 </td> 
 <td colspan="1"> 项目启动会 initial meeting </td> 
 <td colspan="1"> 项目开工会 kick-off meeting </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> 过程组 </td> 
 <td colspan="1"> 启动过程组 </td> 
 <td colspan="1"> 规划过程组 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> 知识领域 </td> 
 <td colspan="2"> 4.项目整合管理 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> 召开时间 </td> 
 <td colspan="1"> 启动阶段结束时的会议(意味着项目正式启动) </td> 
 <td colspan="1"> 规划阶段结束时的会议(意味着项目规划阶段结束，执行阶段开始) </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> 主要任务 </td> 
 <td colspan="1"> ①发布项目章程； ②并任命项目经理； ③赋予项目经理动用组织资源的权力 </td> 
 <td colspan="1"> ①传达项目目标； ②获得团队对项目的承诺； ③阐明相关方的角色和职责 </td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

★

**考试建议**

属于不常考点，做题可先关注英文翻译，确定是哪个会议后，再继续判断题目。

二**、变更控制的流程**

【出处】PMBOK P113，4.6 实施整体变更控制。

**知识点1：**考试中的变更问题可以用变更流程图来解分析。

**知识点2：**除非是决定项目生死的问题，则考虑发起人，别的问题一般不会麻烦发起人。

**知识点3：**变更分内部、外部，内部团队成员提出的需要先分析，外部相关方提出的应先提交变更申请再分析。

下方变更流程图只针对外部相关方提出变更的情况：

![format_png][]

**1、变更控制 VS 配置控制**

【出处】PMBOK P118，4.6.2.2 变更控制工具

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> &nbsp; _ </td> 
 <td colspan="1"> 变更控制 </td> 
 <td colspan="1"> 配置控制 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> 关注的 内容 </td> 
 <td colspan="1"> 重点关注基准的变更 </td> 
 <td colspan="1"> 重点关注各个过程的技术规范 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> 关系 </td> 
 <td colspan="2"> 变更控制系统是配置管理系统的一个子系统 </td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

★

**考试建议**

属于不常考点，区分配置控制和变更控制

**2、三种系统的区别**

<table> 
 <tbody> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> &nbsp; _ </td> 
 <td colspan="1"> ①项目管理信息系统 </td> 
 <td colspan="1"> ②配置信息系统 </td> 
 <td colspan="1"> ③变更控制系统 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> 关系 </td> 
 <td colspan="1"> —— </td> 
 <td colspan="1"> ①的子系统 </td> 
 <td colspan="1"> ②的子系统 </td> 
 </tr> 
 <tr> 
 <td colspan="1"> 含义 </td> 
 <td colspan="1"> PMIS信息化管理系统，是整个项目管理系统（属于事业环境因素） </td> 
 <td colspan="1"> 对各个过程要求的技术规范，理解为合格的参数 </td> 
 <td colspan="1"> 管理和控制产品的修改或文档的修改，理解为变更的正式流程 </td> 
 </tr> 
 </tbody> 
</table>

★

**考试建议**

属于不常考点，了解区分即可。

**3、常见问题**

① 变更的三要素是什么？

（重要）

A、书面文件：可以口头提交，须以书面文件记录

B、追溯系统：严格按照变更控制流程

C、审批：不影响基准的由项目经理审批，影响基准的由CCB审批

② 变更的来源？

内部或外部

③ 第一步是提交变更请求还是分析？

（重要）外部提出的变更要先提交申请，内部提出的变更应先分析再提交

④ 变更是否一定要有正式的流程？

（重要）确定基准之前，无需受控于正式变更流程；确定基准之后，必须通过正式的流程来处理变更请求。

⑤ 变更控制委员会的作用是什么？

（重要）负责审查、评价、批准、推迟或否决项目变更，以及记录和传达变更处理决定。

⑥ 项目经理在变更过程中起什么作用？

实施整体变更控制过程贯穿项目始终，项目经理对此承担最终责任。

⑦ 不同变更类型分别是谁来批准？

（重要）基准以内：由项目经理审批；基准以外：由CCB审批

⑧ 变更日志包括什么内容？

（重要）变更日志：项目过程中所做变更及其当前状态的综合清单

⑨ 变更可能包括的几种情况？

（重要）1. 纠正措施；2. 预防措施；3. 缺陷补救；4. 项目管理计划更新

⑩ 配置管理系统如何理解？

配置管理系统里最重要的是变更管理系统（这个是重点），而配置管理系统比变更管理系统多出一部分。顾名思义，变更管理系统只是负责管理变更，没有变更前，就是配置惯例系统负责的工作。

⑪ 配置管理系统的作用是？

1.识别产品和组成部分功能和属性

2. 控制上述特征的变更

3. 记录每个变更实施情况

4. 辅助审核，核实是否符合要求

⑫ 配置管理活动具体要做什么事情？

1. 建立一种先进的方法，以便规范地识别和提出对既定基准的变更，并评估变更的价值和有效性；

2. 通过分析各项变更的影响，为持续验证和改进项目创造机会；

3. 建立一种机制，以便项目管理团队规范地向有关干系人沟通变更的批准和否决情况。

⑬ 项目管理软件是？

项目管理软件是一种辅助项目管理的手段，起到提供便捷沟通、信息快速传递的作用。其主要包括进度计划管理，成本管理，资源管理，沟通管理，风险管理等。

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