计算机二级office基础（word部分）

向右看齐 2024-04-17 05:54 69阅读 0赞

1、文本选择  
（1）Ctrl选择不连续的行或段；  
（2）Shift选择连续的行或段；  
（3）Art可选择矩形框。  
2、段落格式：段落标记、手动换行符  
（1）段落标记（硬回车）与手动换行符（软回车）<按shift+enter键>的互换：编辑->替换->特殊格式：段落标记(或手动换行符)  
（2）首行缩进：段落->特殊格式：首行缩进->磅值：2字符（默认值）  
3、页面布局  
（1）设置每页行数：页面布局->页面设置->文档网格->行数：每页XX行  
（2）分隔符->分页符、分节符（区别：改变纸张方向，分页符，改变所有页面内容；分节符，改变纸张方向，仅改变所在页面之前或之后的所有内容）  
4、插入各种对象  
（1）插入形状  
①插入矩形并完全覆盖整个页面：插入矩形并设置大小（取掉锁定纵横比），取掉边框线：形状轮廓（无轮廓），布局->位置->水平->对齐方式：左对齐、垂直->对齐方式：顶端对齐（相对于页面）  
②复制形状（ctrl+移动）  
（2）插入表格，也可将文本转换成表格  
设置第一页与第二页表格标题一致：布局->重复标题行  
（3）插入图片，随意移动：格式->自动换行：浮于文字上方  
更改图片背景：插入图片->删除背景->标记要删除或保留的区域->保留更改->插入矩形（形状填充并取掉轮廓）->下移一层：置于底层或衬于文字  
(4)插入图表、超链接、域、SmartArt图形（回车键：并列级，也可升级、降级）  
5、样式  
（1）新建样式并保存到样式库：点击右侧倒三角，选择“将所选内容保存为新快速样式”，并输入样式名  
（2）更新某个样式：样式单击右键，选择“更新标题XX以匹配所选内容”  
（3）更换整个文档样式：样式（点击斜箭头）->管理样式->导入/导出（复制）->关闭文件->打开文件（选择新的文件样式，文件类型为Word文档）->选择要替换的样式并单击复制  
6、页眉与页码  
（1）页眉  
添加页眉：点击页眉区域->文档部件->域（或文档信息）->类别：链接和引用、域名：StyleRef、样式名：XX或直接输入（适用于整个文档）  
（2）页码  
①添加页码：插入->页码->页面XX（底端），设置页码格式；取掉页面页码：设计->选项->首页不同；如何将第二页的页码变为1：在首页插入分节符，取掉首页不同，设计->页码->设置页码格式->页码编号->起始页码：1、续前节（页码连续）  
②设置目录与正文页码不同：插入分节符，点击正文页码，设计->页码->设置页码格式->页码编号->起始页码：I或1  
③设置页码奇偶页不同：插入页码，设计->选项：奇偶页不同，再次插入页码，分别设置奇偶页页码格式  
④如果两页页码操作受影响，点击“设计->链接到前一页页眉“  
⑤设置第一章以奇数页的形式编码：点击页码->页面设置->节的起始位置：奇数页、应用于：本节（或插入点之后、整篇文档）  
7、多级列表  
设置级别链接到样式：修改标题样式，定义新的多级列表->更多->分别将级别链接到样式；将标题链接到样式：编辑->替换，查找内容：标题，替换为：更多->格式：样式（选择要替换的样式）、删除格式：不限定样式  
8、引用  
（1）脚注，当前页的底端  
（2）尾注，文档的最后一页  
（3）题注（适用于表和图片），新建标签：按题目要求填写，编号->题注标号->包含章节号、使用分隔符（按题目要求选择），也可修改题注样式格式  
（4）如…所示：交叉应用->应用类型：图或表、应用内容：只有标签和编号（按题目要求选择）  
（5）题注(表)内容与表内容位于同一页面：选中题注内容，开始->段落->换行和分页->分页：与下段同页  
  
延伸：  
如何删除word文档中页眉的横线？  
用光标在页眉横线上面单击，同时按 “Ctrl+Shift+N”