计算机二级基础（xlsx部分）

客官°小女子只卖身不卖艺 2023-05-29 06:52 14阅读 0赞

1、各种数据的输入  
（1）如何显示001  
①编辑所在列：选择所在列，开始->数字->文本  
②编辑某几个单元格：先输入单引号（英文版），再输入数值  
（2）列：选择所在列，自动填充选项->复制单元格（数值重复）；填充叙别（数值递增），或按ctrl键，直接拖拉选择  
扩展：数字->数值，设置小数位数；设置会计专员格式  
（3）设置数值范围：数据->数据有效性->设置->允许，整数（或其他数值类型），再设置最大值、最小值；输错时，会出现“输入值非法”错误提示，如看不懂错误提示信息，还可以重新设置提示信息：数据->数据有效性->出错警告，设置标题、错误信息；设置时提示信息提示信息：数据->数据有效性->输入信息，设置输入信息  
（4）设置字段范围：数据->数据有效性->设置->序列，设置来源，即字段范围（其中分割符使用英文版）  
2、调整行或列的高度：选择一行，再点击左键往下拖，设置行或列的高度  
3、边框和底纹  
（1）设置边框  
添加边框：选择区域->开始->边框，所有边框；编辑边框：选择区域->边框->其他边框，设置内外边框颜色、格式等  
（2）设置底纹  
添加底纹：选择区域->填充颜色，设置字体颜色等  
4、单元格样式  
（1）单元格样式：选择单元格->单元格样式，选择所需格式要求  
（2）表格样式：选择多个单元格->套用表格格式，选择所需格式；还可执行“删除重复项，转换为区域，汇总行（自动添加一行，可进行各种计算）”等操作  
（3）条件格式  
①数值>1000：条件格式->新建规则->选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”，设置单元格格式  
②前三名：条件格式->项目选取规则->值最大的10项，设置单元格格式  
③显示某些数是某个数的倍数（用不同格式）：选择某些数->条件格式->突出显示单元格规则->大于（或其他运算符），点击某个数，并添加条件，设置单元格格式  
5、打印  
（1）打印部分数据  
选择数据区域->页面布局->打印区域->设置打印区域；添加数据标题：页面布局->打印标题，设置行标题、列标题  
（2）分页打印  
页面布局->分隔符->插入分页符  
6、工作表  
（1）移动或复制工作表：右键选择->移动或复制工作表，设置工作簿、工作表，勾选建立副本（注意：两个表同时打开）  
（2）保护工作表：审阅->保护工作表，设置密码，工作表可读不可写  
（3）部分工作表可编辑：选择区域->字体箭头->保护，取掉“锁定前面的勾号”，审阅->保护工作表，设置密码，工作表该区域除外而其他区域可读不可写  
（4）多个工作表操作  
按ctrl键选择所有工作表，进行各种操作  
7、公式和函数  
编辑栏：=开头（英文版）  
相对引用：A，B同时进行  
绝对引用：B中间按F4键，两边加两个 符 号 混 合 引 用 ： 符号 混合引用： 符号混合引用：A4，列不变行变  
（1）公式  
（2）函数  
求和：sum（），其中‘：’表示连续  
sumif（range范围，criteria条件，\[sum\_range\]求和范围）  
sumifs（sum\_range，criteria\_range1条件范围, criteria1，，，，criteria\_rangen, criterian）  
8、如何给xlsx表数据排序  
选中所有数据，点击表格上方工具栏“数据”，再在数据工具栏点击选择“排序”，这时在弹出的对话框中将主要关键字选项选择成“某个列名”，根据需求选择升序或降序，再点击确定，排序完成