如何高效合理规划每天的工作？

朱雀 2023-10-12 14:58 13阅读 0赞

# 如何高效合理规划每天的工作？ #

### 〇、基本原则 ###

1.  `梳理工作`，`明确目标`，`列出3个关键成果指标`。（SMART法则）
2.  `轻重缓急`，`排优先级`。（四象限管理法则）
3.  `要事第一`，`尽管去做`。（GTD 理论）
4.  `限时deadline`，`番茄增效`。（帕金森定律、番茄工作法）
5.  `每日复盘`，`关键成果`。

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### 一、基本流程 ###

1.  明确目标：梳理一天工作，明确相应的目标，`列出3个关键成果指标`。
2.  排优先级：分清`轻重缓急`，排列优先顺序。
3.  要事第一：秉持`要事第一`原则，先做最重要、最难的事，`尽管去做`（Getting Things Done，GTD）。
4.  限时：尽量缩短截止时间`deadline`。
5.  工具：使用`番茄工作法`等`效率工具`，助力更好提高效率。
6.  每日复盘：当天的`关键成果`，下一步可提升的地方。

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### 二、流程要点细讲 ###

##### 1、四象限管理法则：明确目标，排优先级，要事第一 #####

>  *  **重要的事**：重要紧急的事（马上做：立即就做），重要不紧急的事（计划做：安排时间做，平时多做），
>  *  **不重要的事**：紧急不重要的事（授权做：尽量让别人去做）、不紧急不重要的事（减少做：尽量不做、少做）。

##### 2、限时deadline #####

> 尽量缩短截止时间`deadline`。

##### 3、效率工具 #####

>  *  `番茄工作法`

##### 4、每日复盘 #####

> 当天的关键成果，可提升的地方。

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### 三、注意事项 ###

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### 附录 ###

##### 1、四象限管理法则（时间管理、任务管理、需求管理） #####

> **（1）时间管理**  
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>   
> 
> 
> **（2）任务管理**  
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>   
> 
> 
> **（3）需求管理**  
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##### 2、帕金森定律 #####

帕金森定律是时间管理中的一个概念。

帕金森定律表明：只要还有时间，工作就会不断扩展，直到用完所有的时间。换一种说法是：工作总是会拖到最后一刻才会被完成。

##### 3、SMART法则 #####

我们在进行目标设定时要遵循SMART法则。SMART法则中，每一个字母是一个单词的缩写，代表目标设定的5个原则。

S-Specific：这里指的是目标一定要足够明确的（ specific ) 不能够模糊。  
M-Measurable：目标的可度量性。 制定的目标一定是可以度量的。  
A-Attainable：目标的可实现性。一个目标必须是可以实现的，或者说经过努力是可以实现的。  
R-Relevant：目标必须和其他目标具有相关性。  
T-Time-based：目标必须具有明确的截止期限。 即一个目标只有在一定的时间内达成才有意义。

##### 4、GTD 理论 #####

尽管去做（Getting Things Done，GTD）。

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