word2016实战技巧1

本是古典何须时尚 2023-07-20 12:17 14阅读 0赞

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center]

# 1. word 任意位置输入文本的技巧 #

**方法：** 将鼠标指针移动到你需要的位置，然后双击鼠标输入即可。  
**应用实例：** 实现如下格式：

1.  要求在**前面横线上输入文本**时，后面的乙方和下划线上的文本**不会向后移动**
2.  **删除甲方和横线上文本时**，后面的乙方和下划线上的文本**不会向前移动**  
    ![在这里插入图片描述][20200401202901871.png]  
    ![在这里插入图片描述][20200401203534857.png]  
    ![在这里插入图片描述][20200401203859521.png]  
    这2种设置的区别是（可**设置显示word编辑标记**来对比）：  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70]

![在这里插入图片描述][2020040120582771.png]

# 4. 利用word自动替换/修正功能提高编辑效率 #

word **自动替换/修正 功能**又称为**缩略输入**，当输入**缩略词**,按回车键会自动替换为缩略词对应的文本。  
它的**应用场景**如下：

1.  需要**多次输入**相同的长句；
2.  需要(多次)输入一些**生僻词/专用名词**；
3.  需要（多次）输入一些**特殊字符**；
4.  需要（多次）插入相同的图片，如 logo.
5.  其他word内置的自动替换功能：如单词首字母大写、email和网址的自动转换等。

**自定义word自动替换功能的步骤如下：**

1.  选中要自动修正的文本 或 图片
2.  在【文件】->【选项】-> 【校对】-> 【自动更正选项】添加**缩略词**（这时修正的文本已经自动添加了，不过也可以重新设置）  
    ![在这里插入图片描述][20200401182033416.png]  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]  
    **替换实例**

例如将 宋体四号红色 “色氨酸合成酶A蛋白质” 用缩略词 `sab` 表示：  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]  
然后输入 `sab` 回车 会自动发生替换。  
![在这里插入图片描述][20200401200033756.png]  
![在这里插入图片描述][20200401195941948.png]  
**图片替换**  
![在这里插入图片描述][20200401200258719.png]  
选中图片，在【文件】->【选项】-> 【校对】-> 【自动更正选项】

![在这里插入图片描述][20200401200521569.png]  
在正文输入`lp`回车，显示：  
![在这里插入图片描述][20200401200832169.png]

# 5.word段落自动编号及回车符与手动换行符的区分 #

**切记**

1.  word中回车键(Enter)表示换段,编号**自动连续下去**。查找替换时用`^p`表示。
2.  shift + Enter 表示换行，即我们通常所说的**软回车(浅灰色向下的箭头)**。 编号**不会自动连续下去**。查找替换时用`^l`(小写的L)表示。  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 3]  
    **需要将前2行作为一段，后1行作为一段，该如何处理呢？**  
    若全部选中，选择有序符号标的样式，生成的列表如下：  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 4]  
    只需要将第一个回车符(段落笔记符)替换为手动换行符即可：鼠标选中第一个回车符，delete删除，再按shift + enter.  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2poc3dvcmQ_size_16_color_FFFFFF_t_70 5]

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