联系导师邮件如何写？要注意什么？

红太狼 2022-03-18 06:46 230阅读 0赞

## 写一封「导师体验」良好的简历邮件 ##

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大部分考研的同学已经查到了自己的成绩，持续数月的备考与等待也有了结果。看着朋友圈的喜怒哀乐，庆幸自己早一步上车。

成绩理想的同学可以开始着手接下来的复试，没有考好的同学也务必调整好心态，做好工作 or 二战的打算。

书归正传。在查到自己的成绩后，联系导师这个操作少不了。与导师素未谋面，电子邮件是与导师交流沟通较为妥当的方式。**因此，电子邮件可能会成为导师对你的第一印象，写一封「导师体验」良好的邮件非常重要。**

先说一下，这里只在邮件注意事项上给出若干建议，简历邮件内容还请移步各大考研论坛参考模板。另外，或许这是你第一次撰写电子邮件，万事开头难，希望以下内容对你有所帮助。

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### 1、确保导师能够收到邮件 ###

确保你的邮件能够毫发无损地到达收件箱，而不是被系统归到垃圾邮件，这是一个大前提。否则简历再优秀，邮件再生动，也是徒劳。以下是几点建议：

*  使用市面上较为常用的邮件服务提供商。例如 Gmail，163 邮箱，QQ 邮箱等。
 *  编写有意义的标题，正文避免包含链接。
 *  看看导师使用什么邮箱，自己也去注册一个。然后尝试自己向自己发送邮件，看是否能够接收。

### 2、导师是否查看邮件 ###

如何知道导师是否查看邮件？我们可以掌握主动权，而不是陷入盲目的等待。

这里推荐一个 Chrome 浏览器插件：mailtrack，可用于邮件追踪。如果你使用的是 Gmail，插件会提示你的邮件是否送达，以及收件人是否查看和查看次数。

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如果使用 163 邮箱或者 QQ 邮箱，发送邮件时可以勾选底部「已读回执」选项，收件人查看邮件后系统会发送回执到你的邮箱，提示邮件被打开。

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不过并不建议你使用回执，因为现在的邮箱都无法强制发送回执，而是需要收件人的确认，例如 QQ 邮箱中的提示。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzM3OTU0MDg2_size_16_color_FFFFFF_t_70 4]

这是否会产生视觉上的干扰，是否合适，还请大家斟酌。

### 3、取好邮件标题 ###

标题是导师进入邮箱第一眼看到的东西。上面说到，编写有意义的标题，否则系统很大程度上会将你的邮件归为垃圾邮件。同时，你需要让导师一眼就知道邮件目的，而不是直接忽略，因此你可以这样：【研究生申请】xxx 大学 xx 学院 xxx。

\*\*值得注意的是，如果你使用的是 QQ 邮箱，还请修改一下自己的默认帐户昵称（设置-账户中修改）。\*\*否则，导师收到的邮件可能是这个样子的。

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非主流的昵称、回忆杀？是否让导师也想起逝去的青春？

哈哈，为了显得较为正式，建议暂时将昵称改成自己真实的名字，正经一些不好吗？

### 4、写好正文 ###

正文是你整封邮件的排面，排版是否整洁，字体以及字体大小、颜色是否统一，段落是否鲜明等等都是需要注意的。先放张图对比一下，如果你是导师，你更愿意阅读哪一封呢？

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正文板式，其实越简单越好。邮件正文不要使用任何背景图片、音乐，同时避免使用不同颜色、大小、字体进行排版。如果需要对内容进行强调，简单加粗就行。注意分段，文字不要堆在一块，一段文字一般不要超过十行，否则会引起视觉疲劳。

对于内容，检查是否有错别字，标点符号是否使用正确，语言是否通顺。\*\*同时，邮件里可能会提到一些专有名词，请务必核实，体现自己对学术的严谨性。\*\*例如对于编程语言中的英文名词，使用 Python 而不是 python，使用 Java 而不是 java，使用 Android 而不是 android 等等。

最后，尽量考虑到导师的阅读场景，电脑 or 手机。**因此，建议先给自己发一封，并分别在电脑和手机上打开，看字体大小是否合适，阅读体验是否良好。**

### 5、附件相关 ###

如果邮件自述中叙述的不是太有条理，建议制作一份简历作为附件发送。而你的简历附件容不容易打开，命名是否有意义，这是需要注意的。

有些同学一个简历打个压缩包，导师需要下载解压查看，操作成本太高。有些同学使用 WPS、Word 格式的附件，但没有考虑到导师没有安装办公软件，或者手机上查看等一系列场景。因此简历附件建议转换统一成 PDF 格式，这样即使不下载任何办公软件也可以打开，同时支持在线预览。

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最后很关键的一点养成正确的发邮件流程，**插入附件——复查附件——撰写正文——拟写标题——填上收件人**，这样就能避免附件忘记插入、附件发错、标题忘记写的情况。

### 6、小结 ###

以上就是联系导师邮件等相关注意事项以及建议，希望对大家有所帮助。这里引用 Fenng 大文章中的一句话，怎样算是「用户体验」良好？就是你做的事情必须为对方考虑，而且，你的确考虑到了。

有的时候，我们把为对方考虑这种行为，也叫做同理心。

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