Python实现PowerPoint（PPT/PPTX）到PDF的批量转换

矫情吗；* 2024-05-01 02:54 62阅读 0赞

演示文稿是一种常见传达信息、展示观点和分享内容的形式，特别是PowerPoint演示文稿，广泛应用于各行各业，几乎是演讲等场合的必备工具。然而，演示文稿也有其限制，对设备的要求较高，且使用不同的软件或设备演示时，可能呈现出不同的效果，也会出现某些元素不被支持的情况。这种情况可以通过将演示文稿转换为PDF文档来解决。PDF格式具有高度的跨平台性，能够在不同的设备上展示出相同的外观，且不需要安装特别的软件，甚至在浏览器中就能很好地进行展示。同时，PDF文件还能方便我们进行打印等操作。如果需要处理大量的PPT转PDF的工作，一个个打开并另存为PDF是非常低效率的做法。我们可以利用Python编程语言的强大的工具来自动化这个过程，使得批量转换变得简单而高效。  
本文将介绍如何**使用Python将PowerPoint演示文稿（PPT、PPTX等）转换为PDF文件**，使演示内容能够在更多的设备上展示，且保持内容展示效果一致。同时为大家带来一款免费的在线转换工具，将各种格式文件转换为PDF文件。  
本文主要包括以下内容：

#### 文章目录 ####

*   *  转换演示文稿为PDF的优势
     *  将PowerPoint演示文稿批量转换为PDF文件
     *  将演示文稿转换为PDF文件并设置页面大小
     *  将演示文稿的单页转换为PDF文件
     *  免费在线转换工具
     *   *  总结

本文所使用的方法需要用到[Spire.Presentation for Python][]，可从官网下载或通过PyPI安装：`pip install Spire.Presentation`。

### 转换演示文稿为PDF的优势 ###

*  **兼容性**：PDF格式具有广泛的兼容性，可以在不同操作系统和设备上准确显示。将PowerPoint文件转换为PDF可以确保接收方能够正确浏览和阅读您的演示内容。
 *  **安全性和保密性**：PDF格式可以设置密码和限制权限，提供更高的安全性和保密性。这对商业演示、敏感数据的展示以及知识产权保护非常重要。
 *  **打印方便**：PDF文件在打印时可以保持格式的一致性，无论是在个人打印机还是专业印刷机上。将PowerPoint文件转换为PDF格式可以确保打印输出结果与原始演示一致，方便分享和分发纸质副本。

### 将PowerPoint演示文稿批量转换为PDF文件 ###

**Presentation.SaveToFile(fileName: str, fileFormat: FileFormat)** 可将演示文件转换为 PDF 文档。以下是执行此操作的详细步骤：

1.  创建一个 **Presentation** 类对象。
2.  使用 **Presentation.LoadFromFile(**) 方法加载演示文稿文件。
3.  使用 **Presentation.SaveToFile(fileName: str, fileFormat: FileFormat)** 方法将演示文稿保存为 PDF 文档。

**代码示例：**  
Python

from spire.presentation import *
    from spire.presentation.common import *
    
    # 设置文件夹路径和输出文件夹路径
    folder_path = "Documents/"
    output_folder = "Output/"
    
    # 遍历文件夹中的文件
    for file_name in os.listdir(folder_path):
        file_path = os.path.join(folder_path, file_name)
        
        # 判断文件名是否以.pptx或.ppt结尾
        if file_name.lower().endswith('.pptx') or file_name.lower().endswith('.ppt'):
            
            # 根据文件名生成输出路径
            output_path = os.path.join(output_folder, os.path.splitext(file_name)[0] + '.pdf')
            
            # 创建Presentation对象并从文件加载演示文稿
            presentation = Presentation()
            presentation.LoadFromFile(file_path)
            
            # 将演示文稿保存为PDF格式到指定输出文件夹
            presentation.SaveToFile(output_folder, FileFormat.PDF)
            
            # 释放Presentation对象占用的资源
            presentation.Dispose()

### 将演示文稿转换为PDF文件并设置页面大小 ###

在转换过程中，还可以使用 Presentation.SlideSize.Type 属性设置幻灯片大小，从而决定生成的 PDF 文档的页面大小。以下是此操作的详细步骤：

1.  创建一个 **Presentation** 类对象。
2.  使用 **Presentation.LoadFromFile()** 方法加载演示文稿文件。
3.  使用 **Presentation.SlideSize.Type** 属性将幻灯片尺寸设置为 A4。
4.  使用 **Presentation.SaveToFile(file: str, fileFormat: FileFormat)** 方法将演示文稿保存为 PDF 文档。

**代码示例：**  
Python

from spire.presentation import *
    from spire.presentation.common import *
    
    # 导入所需的模块
    
    # 创建Presentation类的对象
    presentation = Presentation()
    
    # 从文件加载演示文稿
    presentation.LoadFromFile("Sample.pptx")
    
    # 将幻灯片大小更改为A4
    presentation.SlideSize.Type = SlideSizeType.A4
    
    # 将演示文稿转换为PDF并保存
    presentation.SaveToFile("output/PresentationToPDFA4.pdf", FileFormat.PDF)
    presentation.Dispose()

### 将演示文稿的单页转换为PDF文件 ###

我们还可以将演示文稿文件中的单张幻灯片转换为 PDF 文档。具体操作步骤如下：

1.  创建一个 **Presentation** 类对象。
2.  使用 **Presentation.LoadFromFile()** 方法加载演示文稿文件。
3.  使用 **Presentation.Slides\[\]** 属性获取幻灯片。
4.  使用 **ISlde.SaveToFile(file: str, fileFormat: FileFormat)** 方法将幻灯片保存为 PDF 文档。

**代码示例：**

from spire.presentation import *
    from spire.presentation.common import *
    
    # 导入所需的模块
    
    # 创建Presentation类的对象
    presentation = Presentation()
    
    # 从文件加载演示文稿
    presentation.LoadFromFile("Sample.pptx")
    
    # 获取一张幻灯片
    slide = presentation.Slides[1]
    
    # 将幻灯片保存为PDF文件
    slide.SaveToFile("output/SlideToPDF.pdf", FileFormat.PDF)
    presentation.Dispose()

### 免费在线转换工具 ###

[Free Spire.PDFConverter for .NET][]是一个免费的在线转换工具，支持将各种格式的文件转换为PDF文件，包括演示文稿（PPT、PPTX等）。只需要选择并上传文件，等待上传完成后点击“Download”即可。

[![PDF免费转换器][PDF]][Free Spire.PDFConverter for .NET]

#### 总结 ####

本文介绍了使用Python将PowerPoint演示文稿（PPT、PPTX等格式文件）转换为PDF文件，如何在转换时设置页面大小，以及如何转换单页幻灯片为PDF文件。同时，本文还提供了一个免费在线转换工具，支持将各种文件转换为PDF文件并下载保存。Spire.PDF for Python还支持许多其他功能，请前往[Spire.Presentation for Python教程][Spire.Presentation for Python 1]查看。如果在使用中遇到问题，可[前往Spire论坛][Spire]获取技术支持。

[Spire.Presentation for Python]: https://www.e-iceblue.cn/Downloads/Spire-PDF-Python.html
[Free Spire.PDFConverter for .NET]: https://www.e-iceblue.com/Introduce/freepdfconverter.html
[PDF]: https://img-blog.csdnimg.cn/direct/1e87751d60d04b878cf33df655373175.png#pic_center
[Spire.Presentation for Python 1]: https://www.e-iceblue.cn/presentationforpython/spire-presentation-for-python-program-guide-content.html
[Spire]: https://www.e-iceblue.com/forum/forum-f16.html