如何使用 Java 在Excel中创建下拉列表

雨点打透心脏的1/2处 2024-05-01 02:39 85阅读 0赞

下拉列表（下拉框）可以确保用户仅从预先给定的选项中进行选择，这样不仅能减少数据输入错误，还能节省时间提高效率。在MS Excel中，我们可以通过 “数据验证” 提供的选项来创建下拉列表，但如果要在Java程序中通过代码实现这一功能，可能需要借助一些第三方库。本文将分享两种使用免费Java库在Excel中创建下拉列表的方法。

操作Excel的免费Java控件：[Free Spire.XLS for Java][]. (下载后手动引入jar包或者通过Maven仓库安装均可)

#### 方法一：基于字符串数组中的值来创建Excel下拉列表 ####

该方法是通过 Free Spire.XLS for Java 提供的 **IDataValidation** 接口下的 **setValue()** 方法先定义一个字符串数组作为列表项，然后再通过将 **isSuppressDropDownArrow()** 方法的参数设置为false 来应用下拉箭头。

该方法就等同于在Excel “数据验证” 选项中的 “来源” 中直接输入一串内容作为列表项。

![2dda77e6540e4bd88e7c2daa5da478e0.png][]

代码：

import com.spire.xls.*;
    import java.awt.*;
    
    public class ExcelDropdownList {
        public static void main(String[] args) {
    
            //创建Workbook对象
            Workbook workbook = new Workbook();
    
            //获取第一张工作表
            Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
    
            //在指定单元格中添加文本
            sheet.getCellRange("B2").setValue("职员");
            sheet.getCellRange("B3").setValue("张三");
            sheet.getCellRange("C2").setValue("部门");
    
            //设置字体和单元格样式
            sheet.getCellRange("B2:C2").getStyle().getFont().isBold(true);
            sheet.getCellRange("B2:C2").getStyle().getFont().setColor(Color.BLUE);
            sheet.getCellRange("B2:C3").getStyle().getFont().setSize(11);
            sheet.getCellRange("B2:C3").setRowHeight(18);
            sheet.getCellRange("B2:C3").setColumnWidth(12);
    
            //设置下拉列表的值
            sheet.getCellRange("C3").getDataValidation().setValues(new String[]{"财务部", "采购部", "销售部", "行政部"});
    
            //在指定单元格中创建下拉列表
            sheet.getCellRange("C3").getDataValidation().isSuppressDropDownArrow(false);
    
            //保存结果文件
            workbook.saveToFile("Excel下拉列表.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
        }
    }

#### 方法二：基于单元格区域的内容来创建Excel下拉列表 ####

该方法是通过 **Validation** 类的 **setDataRange()** 方法指定一个单元格区域中的内容作为下拉列表的数据源。该方法更加灵活，创建后如果你想更新下拉列表的选项，直接更新单元格中的数据即可。效果如图：

![4486189eeb3d463eb35a849fecaa66d5.png][]

代码：

import com.spire.xls.*;
    import java.awt.*;
    
    public class DropdownList {
        public static void main(String[] args) {
    
            //创建Workbook对象
            Workbook workbook = new Workbook();
    
            //获取第一张工作表
            Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);
    
            //在指定单元格中添加文本
            sheet.getCellRange("B2").setValue("职员");
            sheet.getCellRange("B3").setValue("张三");
            sheet.getCellRange("C2").setValue("部门");
            
            sheet.getCellRange("A11").setValue("财务部");
            sheet.getCellRange("A12").setValue("采购部");
            sheet.getCellRange("A13").setValue("销售部");
            sheet.getCellRange("A14").setValue("行政部");
    
            //设置字体和单元格样式
            sheet.getCellRange("B2:C2").getStyle().getFont().isBold(true);
            sheet.getCellRange("B2:C2").getStyle().getFont().setColor(Color.BLUE);
            sheet.getCellRange("B2:C3").getStyle().getFont().setSize(11);
            sheet.getCellRange("B2:C3").setRowHeight(18);
            sheet.getCellRange("B2:C3").setColumnWidth(12);
    
            //将指定的单元格区域的内容作为数据源来创建下拉列表
            sheet.getCellRange("C3:C4").getDataValidation().setDataRange(sheet.getCellRange("A11:A14"));
    
            //保存结果文件
            workbook.saveToFile("Excel下拉列表2.xlsx", ExcelVersion.Version2013);
        }
    }

免费Free Spire.XLS for Java库支持多种Excel操作功能，但同时也存在一些[限制][Link 1]。

了解功能点击：[免费Java Excel组件中文教程![icon-default.png?t=N7T8][icon-default.png_t_N7T8]https://www.e-iceblue.cn/spirexlsforjava/spire-xls-for-java-program-guide-content.html][Java Excel_icon-default.png_t_N7T8_icon-default.png_t_N7T8_https_www.e-iceblue.cn_spirexlsforjava_spire-xls-for-java-program-guide-content.html]

[Free Spire.XLS for Java]: https://www.e-iceblue.cn/Downloads/Free-Spire-XLS-JAVA.html
[2dda77e6540e4bd88e7c2daa5da478e0.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/05/01/881800fe870048b782abc0075ece28af.png
[4486189eeb3d463eb35a849fecaa66d5.png]: https://image.dandelioncloud.cn/pgy_files/images/2024/05/01/014b37da3733401c9d264c26c736c15f.png
[Link 1]: https://www.e-iceblue.cn/Introduce/Free-Spire-XLS-JAVA.html
[icon-default.png_t_N7T8]: https://csdnimg.cn/release/blog_editor_html/release2.3.6/ckeditor/plugins/CsdnLink/icons/icon-default.png?t=N7T8
[Java Excel_icon-default.png_t_N7T8_icon-default.png_t_N7T8_https_www.e-iceblue.cn_spirexlsforjava_spire-xls-for-java-program-guide-content.html]: https://www.e-iceblue.cn/spirexlsforjava/spire-xls-for-java-program-guide-content.html