WPS快捷键提高工作效率

叁歲伎倆 2024-04-18 18:51 80阅读 0赞

很多朋友用WPS只是能够保证能用，会用。

今天带大家了解一下WPS的快捷键，这样就能够高效的用了~

##### 一：F1帮助你快速解决问题 #####

在使用WPS文档时，难免会遇到使用上的问题。这时候，其实你可以不用先急着找客服、找百度。

因为，你只要按下F1键，就能快速调出界面右方WPS官方详细的帮助文档，让你能快速解决使用中遇到的问题。

如果没有找到相关的答案，也可以点击「去提问」，工作人员会第一时间帮你解决。

##### 二：F2表格上使用更佳 #####

在WPS表格中，可使用「Shift+F2」调出快捷批注，方便对表格进行标注，提升工作效率。

##### 三：F3输入英文时的好帮手 #####

在WPS中，F3其实经常与Shift键组合使用。

在按下组合键「Shift+F3」，便能将选定的英文文本，在全部大写、全部小写、首字母大写三种状态之间随意切换。

##### 四：F4快捷高效的按键 #####

F4的快捷键意义是：重复上一步操作。

比如说：在使用WPS编辑文档时，输入「金山办公」之后，按下F4，就能直接输入金山办公。

倘若你在文档中插入表格，如果是先通过选项卡的「插入」功能增加表格行列，那么再按下F4，WPS便能自动把刚才手动添加的行列动作再重复一遍。

此外，你还可以通过组合键「Alt+F4」快速关闭当前的文档。

##### 五：F5添加书签更方便 #####

在以前，F5的作用是定位功能，但现在它作为更重要的「书签」功能存在着。

WPS中的书签，与我们日常纸质书本的书签一样。它可以标记文档中重要的地方，方便下次阅读时可以一键定位。

你仅需使用组合键「Ctrl+Shift+F5」，便可调出书签窗口。

而如果你需要快速定位，需按住「Ctrl+G」即可～

##### 六：F6七国语言快速翻译 #####

F6键为翻译而存在，支持中文、英语、日语、韩语、法语、德语以及西班牙语七国语言互相翻译。

使用时，仅需用鼠标框选文本内容，按下F6，便可在文档界面的右侧窗口调出翻译界面。

除了基础的翻译之外，WPS还提供了「完整释义」和「人工翻译」两个选项，为你提供更全面的翻译功能。

##### 七：F7英文文档的好帮手 #####

与F6键翻译不一样，F7键的作用在于进行拼写检查，一般对于英文文档编辑用处较大。

举个例子，当你在编辑文档输入英语单词、不确定是否拼写正确时，可用鼠标框选文本，按下F7即可进行拼写检查。

这时候，WPS不仅会告诉你是否拼写正确，还会从词典库里列出完善的更改建议。

##### 八：F8打开【宏】对话框 #####

常用文档的朋友肯定都熟知「宏」的强大功能。

当文档中有反复进行某项工作，用「宏」便能形成一个命令，实现任务执行的自动化。

在WPS企业版中，你仅需要按住组合键「Alt+F8」即可打开宏对话框，快捷运行宏命令。

##### 九：玩转域代码 #####

一般情况下，F9键经常与Ctrl键组合使用。当你按住组合键「Ctrl+F9」时，便能在文档插入一个域定义符 \{\}。

我们可以在这个域定义符中，输入各种域代码，在Word计算复杂公式、插入文字、图形、页码或其他信息。

比如说按下「Ctrl+F9」组合键后，在出现的域定义符中输入「TIME @ “EEEE年O月A日”」，再按下F9键，将自动插入当前系统日期。

如果你好奇WPS中的域代码，可能就要慢慢摸索啦！

##### 十：F10实现鼠标右键功能 #####

当鼠标右键失灵时，其实你可以通过组合键「Shift+F10」实现鼠标右键功能，确保你能在文档正常进行编辑。

##### 十一：F11实现高阶操作 #####

如果你是一位技术人员，那么就不能不知文档的F11键功能。

当你按下「Alt+F11」组合键后，便可调出Microsoft Visual Basic 代码窗口，实现更高阶的操作。

##### 十二：F12快捷另存文件 #####

F12键是一个常用快捷键，其作用便是「另存为」。方便用户快速保存文件到指定的文件夹。

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> 转载自：[https://mp.weixin.qq.com/s?\_\_biz=MzA4MDA1ODI0OQ==&mid=2649885285&idx=5&sn=4e788030fc61238deef5c5776cd2f1e8&chksm=87aca883b0db21959913a0d4cdd19be22f2e974020e1de3ffe4c000b9e5ce6913f83f92e59c4&mpshare=1&scene=23&srcid=&sharer\_sharetime=1567641019084&sharer\_shareid=47ad06272d280d6379aab51f020bfb6e\#rd][https_mp.weixin.qq.com_s_biz_MzA4MDA1ODI0OQ_mid_2649885285_idx_5_sn_4e788030fc61238deef5c5776cd2f1e8_chksm_87aca883b0db21959913a0d4cdd19be22f2e974020e1de3ffe4c000b9e5ce6913f83f92e59c4_mpshare_1_scene_23_srcid_sharer_sharetime_1567641019084_sharer_shareid_47ad06272d280d6379aab51f020bfb6e_rd]

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