怎样写一封专业美观的电子邮件

本是古典何须时尚 2023-10-17 18:46 8阅读 0赞

#### 背景 ####

近期看了很多排版不太美观以及内容表述不是很清楚的邮件，本着服务大众的心态，写了此篇博客。

#### 干货 ####

如何写一封专业且排版美观的邮件。

> 文本内容排版请参考[中西文混合排版指南 - CSDN博客 ][- CSDN_]

##### 细节 #####

*  少用不同颜色、大小以及字体的字
 *  不用背景图和背景音乐
 *  擅用「分段、缩进、加粗」
 *  检查错别字、称呼、标题
 *  商务邮件用企业邮箱发送
 *  对不同收件人的习惯（比如长者，最好将全文字号变大）
 *  对附件内容概括，发送编辑好的附件  
    ![这里写图片描述][format_png]

##### 排版 #####

###### 总结性标题 ######

*  写清邮件标题（目的）
 *  写清发件部门（个人）

###### 逻辑清楚的正文 ######

*  擅长使用分段
    
     *  一段只讲一件事
     *  每段首句是整段概括
     *  用小段以及简单词
 *  少用图片

###### 总结性结尾 ######

*  总结邮件内容
 *  强调收件人职责

###### 个人签名 ######

*  表明自己所属单位（部门）
 *  写清其他联系方式
 *  采用超链接推荐个人博客  
    ![这里写图片描述][format_png 1]

##### 来往 #####

###### 礼貌 ######

*  合适的称呼与问候语
 *  自己真实姓名（看具体情况）
 *  诚恳而简短的祝福语

###### 邮件主题 ######

*  若主题发生变动则修改邮件主题
 *  适当对主题中的「回复」等类似关键字删减

###### 回信习惯 ######

*  善用回信高级功能
 *  收到邮件根据紧急程度及时回复
 *  节假日设置自动回复  
    ![这里写图片描述][format_png 2]

#### 写在最后 ####

*  上述内容不一定为业界标准，希望得到专业人士的斧正
 *  鉴于本人学习重心并没在「邮件」这一话题上，本文也有可能出现错误的地方，以及让各位读者读起来不是很舒服的地方，还望大家指正。
 *  希望此文正确的地方可以对各位读者有帮助，也欢迎转载分享。

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