[质量认证管理系统]优化升级，解决多种格式文档高效审批认证难题

偏执的太偏执、 2023-09-23 13:10 37阅读 0赞

**关于客户**

客户是一家国际知名的质量认证公司，主要帮助国内外客户做产品的质量检测认证，从而帮助企业产品合规，便于产品在特定国家和区域流通，但随着公司业务不断扩大，发有的老旧系质量认证管理统出现了很多问题，此次寻求合作，想寻求一些专业的解决方案”。

“随着检测中心和认证中心分布越多，需要认证审批的质量文件也越来越多，基本上全部都集中到一个系统处理，效率比较低，而且上传的文件格式种类特别多，格式也比较混乱 ，非常不便于审查。另一方面格式不统一，也导致在线审查展现并进行标注异常困难，而客户下载文件时，也经常出现格式错误和混乱的问题，这些情况严重影响了我们业务的开展。”——中国区营销中心负责人 陈先生

[Aspose.PDF 最新下载![icon-default.png?t=M85B][icon-default.png_t_M85B]https://www.evget.com/product/565/download][Aspose.PDF _icon-default.png_t_M85B_icon-default.png_t_M85B_https_www.evget.com_product_565_download]

**客户需求**

1、需要将各地区上传的多种质量文件格式在系统中精准无误的自动统一转换为PDF ，方便审查人员查阅，以提高审查效率。

2、优化原有的质量文件在线展示方式，同时精准将审查后的文件输出为固定格式，便于用户下载到准确的文档。

**解决方案**

结合用户对于系统优化的需求，我们给客户推荐了[Aspose.PDF][]这款产品， Aspose.PDF能支持100+的文件格式转换，基本上满涵盖了市面上很多文件格式，这点很好的满足了客户应对种文件格式统一转换为PDF的需求，同时由于Aspose具备良好的稳定性和兼容性，即便是处理大量文件转化时也能保持高度的准确性和效率。

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Aspose.PDF 优化后的质量认证系统，帮客户解决了大量文转换效率低的问题，同时也可以根据需求进行单一文档转换和下载的管理，确保文档内容准确无误。

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当审批人员在审批操作时候，经过Aspose.pdf转化后的文件，不仅准确无误，在打开时效率也会高很多，同时配个第三方编辑批注功能，极大的提高了审批人员的效率，后期客户还考虑继续使用aspose的云端文件管理功能， 实现更轻量级的管理模式。

**客户增益**

1、客户用最小的成本就实现了系统优化，节约了大量的后期功能开发和维护成本。

2、同时, AsposeAPI 的接入，也给客户系统优化提供了很多基于用户的优化方向。

欢迎有相关产品需求的用户，私聊我获取软件试用哦~

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