Excel做数据海报

Dear 丶 2023-06-13 04:39 23阅读 0赞

# 需求 #

> 这次,他们的需求是这样的:我们在组织一场业绩PK赛,这份PK赛需要每小时发送一次最新数据以刺激参赛者们,但是同时,直接发表格到微信群里又太low了.所以一开始设计的流程是这样的:

每小时

建模

刷数

发数据给设计

设计贴数出图

发微信群

> 整个流程下来,假设0分整出数,1分钟刷模型,设计花10分钟贴数,到发微信群,各种沟通交流细节调整,15分能发到群里就不错了.那个时候,参赛者极有可能觉得数据已经不够热了,想着还是等下一批吧.下一批又遥遥无期,可能发出来的时候都20,甚至30分了.参赛激情以外,BI和设计还得一整天蹲在电脑前,啥都不敢做.人力,时间,激情都没了

所以我简化了一下流程

每小时

建模

刷数

设计出图

发微信群

全靠Excel的这个功能:`照相机`

# 实现 #

### 首先我们得把这个隐藏功能’捞’出来 ###

`照相机`功能是不在任何可见的菜单里面的,所以我们得去菜单→快速工具栏里面去把它捞出来  
![1][]

### 怎么用 ###

1.  选中区域
2.  点击`照相机`
3.  点击粘贴  
    ![在这里插入图片描述][20191201145518339.gif_pic_center]

它的功能好像就是截图…它的功能之一是截图,但是它是,更高级的截图.高级在哪呢?它是**数据可以联动**的截图.  
当我们改动原表中的任意一个数字,可以发现,照相机里面的数字也跟着变了  
![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center][]

### 出海报 ###

利用这一特性,我们只需要设计给上半截的图片,再在Excel里面对图片进行调色,就可以形成一张海报啦,例如下面这样  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 1]  
*为了达成更统一的风格,肯定要根据具体情况调整字体,底色和边框的*

#### 自动刷新 ####

如果加上一点Python代码,甚至可以每小时自动刷新出图.可惜微信不让自动化,否则就可以自动发送海报到微信群了.附一段自动刷新的代码吧,仅供参考

def wkb_Operate(wkb_path,sleep_time=10):
            from win32com.client import Dispatch
            from time import sleep
            xlapp = Dispatch('Excel.Application')
            try:
                    xlapp.visible = 1
                    wkb = xlapp.Workbooks.open(wkb_path)
                    wkb.RefreshAll()
                    sleep(sleep_time)
                    wkb.Save()
                    wkb.Close(1)
            except Exception as e:
                    print(e)
            finally:
                    xlapp.quit()
            pass

代码需要用到`pywin32`外部模块

### 注意事项 ###

1.  Excel经常崩溃,建议使用`Office 365`版本,因为它有自动保存功能,可以防止`wkb.Close(1)`这句代码弹窗,以防后续任务像多米诺骨牌一样无法运行
2.  刷新到发送,可以参考下我的流程

每小时任务计划程序

建模

Python刷新

Python取图

Python发邮件

手动发微信

1.  个人流程涉及到的Python外部模块有
    
     *  pywin32
     *  pillow

[1]: https://img-blog.csdnimg.cn/20191126202813313.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4,size_16,color_FFFFFF,t_70#pic_center
[20191201145518339.gif_pic_center]: https://img-blog.csdnimg.cn/20191201145518339.gif#pic_center
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center]: https://img-blog.csdnimg.cn/20191201145741344.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4,size_16,color_FFFFFF,t_70#pic_center
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4_size_16_color_FFFFFF_t_70_pic_center 1]: https://img-blog.csdnimg.cn/20191201150601621.png?x-oss-process=image/watermark,type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk,shadow_10,text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3NpbmF0XzQxODcwMTQ4,size_16,color_FFFFFF,t_70#pic_center