使用Python自动生成报表以邮件发送

川长思鸟来 2023-02-22 03:51 9阅读 0赞

## 前言 ##

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作者：碧茂大数据

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数据分析师肯定每天都被各种各样的数据数据报表搞得焦头烂额，老板的，运营的、产品的等等。而且大部分报表都是重复性的工作，这篇文章就是帮助大家如何用Python来实现报表的自动发送，解放你的劳动力，可以让你有时间去做更有意思的事情。

首先来介绍下实现自动报表要使用到的Python库：

*  pymysql 一个可以连接MySQL实例并且实现增删改查功能的库
 *  datetime Python标准库中自带的关于时间的库
 *  openpyxl 一个可以读写07版以后的Excel文档（.xlsx格式也支持）的库
 *  smtplib SMTP即简单邮件传输协议，Python简单封装成了一个库
 *  email 一个用来处理邮件消息的库

为什么使用openpyxl库来处理Excel呢？因为它支持每个sheet的行数为100W+，也是支持xlsx格式的文件。如果你接受xls文件，并且每个sheet的行数小于6W，也是可以使用xlwt库，它对大文件的读取速度要大于openpyxl。

接下来我们就进入实战部分，来正式实现这个过程。我把整个实现过程分成几个函数的方式来实现，这样看着会比较有结构感。

**一、首先导入所有要用到的库**

# encoding=utf-8
    import pymysql as pms
    import openpyxl
    import datetime
    from email.mime.text import MIMEText
    from email.mime.multipart import MIMEMultipart
    from email.header import Header
    import smtplib

**二、 编写一个传入sql就返回数据的函数get\_datas(sql)**

def get_datas(sql):
        # 一个传入sql导出数据的函数
        # 跟数据库建立连接
        conn = pms.connect(host='实例地址', user='用户',
                           passwd='密码', database='库名', port=3306, charset="utf8")
        # 使用 cursor() 方法创建一个游标对象 cursor
        cur = conn.cursor()
        # 使用 execute() 方法执行 SQL
        cur.execute(sql)
        # 获取所需要的数据
        datas = cur.fetchall()
        #关闭连接
        cur.close()
        #返回所需的数据
        return datas

**三、 编写一个传入sql就返回数据的字段名称的函数get\_datas(sql)，因为一个函数只能返回一个值，这边就用2个函数来分别返回数据和字段名称（也就是excel里的表头）**

def get_fields(sql):
        # 一个传入sql导出字段的函数
        conn = pms.connect(host='rm-rj91p2yhl9dm2xmbixo.mysql.rds.aliyuncs.com', user='bi-analyzer',
                           passwd='pcNzcKPnn', database='kikuu', port=3306, charset="utf8")
        cur = conn.cursor()
        cur.execute(sql)
        # 获取所需要的字段名称
        fields = cur.description
        cur.close()
        return fields

**四、 编写一个传入数据、字段名称、存储地址返回一个excel 的函数et\_excel(data, field, file)**

def get_excel(data, field, file):
        # 将数据和字段名写入excel的函数
        #新建一个工作薄对象
        new = openpyxl.Workbook()
        #激活一个新的sheet
        sheet = new.active
        #给sheet命名
        sheet.title = '数据展示'
        #将字段名称循环写入excel第一行，因为字段格式列表里包含列表，每个列表的第一元素才是字段名称
        for col in range(len(field)):
            #row代表行数，column代表列数，value代表单元格输入的值，行数和列数都是从1开始，这点于python不同要注意
            _ = sheet.cell(row=1, column=col+1, value=u'%s' % field[col][0])
         #将数据循环写入excel的每个单元格中 
        for row in range(len(data)):
            for col in range(len(field)):
                #因为第一行写了字段名称，所以要从第二行开始写入
                _ = sheet.cell(row=row+2, column=col + 1, value=u'%s' % data[row][col])
                #将生成的excel保存，这步是必不可少的
        newworkbook = new.save(file)
        #返回生成的excel
        return newworkbook

**五、 编写一个自动获取昨天日期字符串格式的函数getYesterday()**

def getYesterday():
        # 获取昨天日期的字符串格式的函数
        #获取今天的日期
        today = datetime.date.today()
        #获取一天的日期格式数据
        oneday = datetime.timedelta(days=1)
        #昨天等于今天减去一天
        yesterday = today - oneday
        #获取昨天日期的格式化字符串
        yesterdaystr = yesterday.strftime('%Y-%m-%d')
        #返回昨天的字符串
        return yesterdaystr

**六、编写一个生成邮件的函数create\_email(email\_from, email\_to, email\_Subject, email\_text, annex\_path, annex\_name)**

def create_email(email_from, email_to, email_Subject, email_text, annex_path, annex_name):
        # 输入发件人昵称、收件人昵称、主题，正文，附件地址,附件名称生成一封邮件
        #生成一个空的带附件的邮件实例
        message = MIMEMultipart()
        #将正文以text的形式插入邮件中
        message.attach(MIMEText(email_text, 'plain', 'utf-8'))
        #生成发件人名称（这个跟发送的邮件没有关系）
        message['From'] = Header(email_from, 'utf-8')
        #生成收件人名称（这个跟接收的邮件也没有关系）
        message['To'] = Header(email_to, 'utf-8')
        #生成邮件主题
        message['Subject'] = Header(email_Subject, 'utf-8')
        #读取附件的内容
        att1 = MIMEText(open(annex_path, 'rb').read(), 'base64', 'utf-8')
        att1["Content-Type"] = 'application/octet-stream'
        #生成附件的名称
        att1["Content-Disposition"] = 'attachment; filename=' + annex_name
        #将附件内容插入邮件中
        message.attach(att1)
        #返回邮件
        return message

**七、 生成一个发送邮件的函数send\_email(sender, password, receiver, msg)**

def send_email(sender, password, receiver, msg):
        # 一个输入邮箱、密码、收件人、邮件内容发送邮件的函数
        try:
            #找到你的发送邮箱的服务器地址，已加密的形式发送
            server = smtplib.SMTP_SSL("smtp.mxhichina.com", 465)  # 发件人邮箱中的SMTP服务器
            server.ehlo()
            #登录你的账号
            server.login(sender, password)  # 括号中对应的是发件人邮箱账号、邮箱密码
            #发送邮件
            server.sendmail(sender, receiver, msg.as_string())  # 括号中对应的是发件人邮箱账号、收件人邮箱账号（是一个列表）、邮件内容
            print("邮件发送成功")
            server.quit()  # 关闭连接
        except Exception:
            print(traceback.print_exc())
            print("邮件发送失败")

**八、建立一个main函数，把所有的自定义内容输入进去，最后执行main函数**

def main():
        print(datetime.datetime.now())
        my_sql = sql = "SELECT a.id '用户ID',\
               a.gmtCreate '用户注册时间',\
               af.lastLoginTime '最后登录时间',\
               af.totalBuyCount '历史付款子单数',\
               af.paidmountUSD '历史付款金额',\
               af.lastPayTime '用户最后支付时间'\
              FROM table a\
          LEFT JOIN tableb af ON a.id= af.accountId ;"
        # 生成数据
        my_data = get_datas(my_sql)
        # 生成字段名称
        my_field = get_fields(my_sql)
        # 得到昨天的日期
        yesterdaystr = getYesterday()
        # 文件名称
        my_file_name = 'user attribute' + yesterdaystr + '.xlsx'
        # 文件路径
        file_path = 'D:/work/report/' + my_file_name
        # 生成excel
        get_excel(my_data, my_field, file_path)
    
        my_email_from = 'BI部门自动报表机器人'
        my_email_to = '运营部'
        # 邮件标题
        my_email_Subject = 'user' + yesterdaystr
        # 邮件正文
        my_email_text = "Dear all,\n\t附件为每周数据，请查收！\n\nBI团队 "
        #附件地址
        my_annex_path = file_path
        #附件名称
        my_annex_name = my_file_name
        # 生成邮件
        my_msg = create_email(my_email_from, my_email_to, my_email_Subject,
                              my_email_text, my_annex_path, my_annex_name)
        my_sender = '阿里云邮箱'
        my_password = '我的密码'
        my_receiver = [10001@qq.com']#接收人邮箱列表
        # 发送邮件
        send_email(my_sender, my_password, my_receiver, my_msg)
        print(datetime.datetime.now())
    
    if __name__ == "__main__":
        main();