Excel表格太单调？教你可视化三板斧！

朱雀 2023-01-16 04:54 108阅读 0赞

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大家好，我是小五????

Excel是我们经常来处理数据的工具，也是最便捷的可视化武器。

但如果直接给别人展示处理后的表格数字，往往显得单调又无聊，一眼难以看出个所以然。

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所以今天我将带大家用三种不同的方式，来美化我们的表格，轻松玩转Excel可视化。

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## REPT函数 ##

`REPT函数`是重复函数，可根据指定次数重复文本，具体语法结构如下：

REPT (重复字符串，重复次数)

可以通过函数REPT来不断地重复显示某一文本字符串，对单元格进行填充。

![0a6cbb14e6dd55e4564df0de94e5db24.png][] 图1-1

\[图1-1\]是使用`函数REPT`来可视化（美化表格）的结果，在单元格中输入公式`=REPT("|",C2)`也就代表着将竖线`"|"`重复显示了33次。

不过，要注意**字体**优先选择**紧凑型**的，以便于形成条形图。否则就会变成下面这样（密恐者不要打我）

![ef3f3c04fdf198536f44263a3dd987e4.png][] 图1-2

另外，REPT函数在制作星级效果时也会被经常用到。我们可以用实心五角星“★”和空心五角星“☆”来显示等级，具体公式如下：

=REPT("★",C3)&REPT("☆",5-C3)

![3f8b2943683d678e0506f9ff73f684ee.png][] 图1-3

## 条件格式 ##

条件格式其实就是我们比较常用的可视化方法啦，主要有数据条、色阶和图标集三种格式，前两者在\[图2-1\]中已标注。

![798a3f90ef75e05f9325856cf32c9520.png][] 图2-1

具体用法也比较简单，选中数据单元格后【开始】>【条件格式】即可插入。

![9d5f9e16f4f2de73c3f2fc66ad0c5a6a.png][] 图2-2

条件格式就不多介绍了

## 迷你图 ##

迷你图：可以用来在单元格中用图表的方式来呈现数据的变化情况。

比如我们先用前文数据制作了一张折线图\[3-1\]，短时间内很难看出各类别的业务趋势，如果类别更多就更眼花缭乱了。

![6153a81a56a6739a817ce73a6bcd68b9.png][] 图3-1

这时候其实就可以试试迷你图了，【插入】>【迷你图】> 选择数据范围和位置范围，即可设置迷你图。从迷你折线图中可以轻松看出每个类别前四个月份的业务走势。

![19b9e29be36a2ac7492008bdd93d80ad.png][] 图3-2

除了折线图，迷你图还有柱形图和盈亏图另外两种类型。折线图和柱形图能显示数据的高低变化，盈亏图只显示正负关系，不显示数据的高低变化。另外，不喜欢默认迷你图格式的话，还可以点击【设计】来调整迷你图。

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图3-3

以上就是今天教大家的Excel可视化三板斧，还喜欢看什么技巧欢迎评论区告诉我????

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