Outlook如何把邮件存到本地

阳光穿透心脏的1/2处 2023-01-11 09:15 664阅读 0赞

> Q：邮箱超限，导致删除的邮件无法找回，怎么办？
> 
> A： 通过Outlook将服务器中的邮件的副本自动保存再本地。
> 
> 第一步，建议本地邮件数据文件；
> 
> 第二步，设定规则，自动保存在本地。

# **具体操作如下：** #

第一步：建立邮件的本地数据文件

**【1.1】**在outlook主页面点击 “文件——信息——账户设置——账户设置”

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“文件——信息——账户设置——账户设置”

**【1.2】**选择 “数据文件——添加——选择outlook数据文件（.pst）”，命名为“本地数据文件”并保存在适当位置。

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“数据文件——添加——选择outlook数据文件（.pst）”

第二步：设置邮箱规则

**【2.1】**设置本地文件夹；

在Outlook界面左边找到“本地数据文件”，右击选择新建文件夹，新建两个：一个保存收件箱，一个保存发件箱。

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设置本地文件夹

**【2.2】**设置规则；

选择“规则——管理规则和通知——新建规则——规则向导”，然后按提示逐步选择相应规则。

（1）Eg：下图是设定所有收到的邮件（收件箱），将其副本保存到“本地数据文件”中；

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“规则——管理规则和通知——新建规则 ”

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选择条件

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选择操作

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选择例外

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规则设置完成

（2）同理；可以参考以上方法，设定所有发送的邮件（发件箱），将其副本保存到“本地数据文件”中；

> 至此，达到以下效果：
> 
> 1.服务器上的邮件可以一次性 “移动或者复制” 到 “本地数据文件” 下面的文件夹中；
> 
> 2.后续的邮件也会按照规则，自动移动到“本地数据文件”的文件夹中。

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