数据分析师不会Python没关系，掌握Excel的36个技巧一样做数据分析

野性酷女 2022-10-07 07:48 251阅读 0赞

### 文章目录 ###

*  内容介绍
 *  Excel 基础知识
 *  表格的基本操作
 *  单元格内容格式设置
 *  公式与函数的应用
 *  图表的应用
 *  管理数据
 *  常用的数据分析功能

# 内容介绍 #

**数据分析师的 全部文章目录**

[看懂Python数据分析师，清华大学技术顾问带你一起从零做起][Python]

对于数据分析师来说，日常工作最重要的环节不是敲代码，做提数师和调参侠，很多时候都过分的关注Python、R、Matlab、SPSS等这些软件或者技能，其实Excel也能搞定一切。本文从Excel 基础知识、表格的基本操作、单元格内容格式设置、公式与函数的应用、图表的应用、管理数据、常用的数据分析功能介绍使用Excel最重要的七个部分。

# Excel 基础知识 #

**1.Excel能做什么？**  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70]  
**2.Excel功能的组成**

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]  
**3.Excel功能作用和界面简介**  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]  
**4.Excel用户界面修改、文档保存、安全保密**

**用户界面修改 文件｜帐户**

没有帐户可自己注册一个：www. outlook.com 或 www.hotmail.com自行注册一个。

**文档的保存**

*  保存或另存为：工具｜常规选项
 *  文件｜信息

可以进行打开密和修改密码的设置。

**密码的设置和清除**

和文件加密保存密一样，用同样的方法去除密码就可以了。

# 表格的基本操作 #

**1.批量输入相同信息。**

选中区域，输入内容后，按Ctrl+回车。

**2.打开之前输入的一些内容**

Alt+向下方向键，只能是连续，且向下的。

**3.快速填充**

Ctrl+D(下面) ， Ctrl+R（右边），这个和拖动单元格的效果同理

**4.长数据的处理**

如身份证号码的输入：

*  在长数据输入时，前面要添加“　’　”,英文输入法下的单引号。
 *  设置单元格的格式为文本格式。

**5.字体、字号及颜色设置和格式刷**

文字格式的设置：

*  选中文字，快捷设置。
 *  选中单元格，右键｜设置单元格式｜字体。

格式刷操作：

*  单击格式刷工具，只能使用一次。
 *  双击单格式刷，可以使用Ｎ次。

**6.行与列的添加、隐藏、移动、复制、宽和高**

行与列的添加：

*  直接选中一行，然后右键，插入，将地在上方添加一行。
 *  直接选中一列，然后右键，插入，将在左边添加一例。

行与列的隐藏：

*  选中行或例，右键隐藏。
 *  取消隐藏，选中二行或二例，然后右键取取消隐藏。

列宽和行高的设置：

*  右键进行高或列宽的设置，然后进行相应的数值的设置即可。

移动和复制：

*  复制时按下Ctrl+移动即可。

**7.单元格的插入、删除、移动、复制、单元格的合并**

单元格的插入：

*  选中某个单元格，右键－插入，然后根据需要进行相应的选择设置。

单元格的删除：

*  选中某个单元格，右键－删除，然后根据需要进行相应的选择设置。

单元格的移动：

*  直接进行拖动即可。

单元格的复制：

*  Ctrl+C (复制)，Ctrl+V（粘贴），按下Ｃtrl然后拖动单元格即可快速复制。

单元格的合并：

*  可以将多个单元格，合并成一个单元，以满足排版设计需求。

**8.插入图片、形状**

插入图片：

*  插入｜图片，注：对于插入图片的编辑，选中图然后，图片工具格式。

插入联机图片：

*  插入｜联机图片，在电脑联网的条件可以插网上查找的图片。

插入形状：

*  插入｜形状，注：对于插入形状的编辑，选中形状然后，绘图工具格式。  
    ![在这里插入图片描述][20210616221519752.png]  
    **9.简单运算的应用和选择性粘贴**

简单运算的应用

*  加减乘除的用法。

选择性粘贴

*  右键：选择性粘贴，可以根据需要进行相关内容的粘贴。  
    ![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 3]

**10.查找和替换**

查找通配符：\*

查找选项的应用。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 4]  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 5]  
**11.定位和填充**

Ctrl+Ｇ  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 6]  
**12.视图缩放和窗口冻结**

视图用法 ：

*  Ctrl+滚动可以放大
 *  自定义视图：可以相当于照片的效果。可以自己设置。

冻结窗口的应用 ：

*  折分的应用。（一般用于对比数据较多）

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 7]

# 单元格内容格式设置 #

**1.设置单元格对齐方式**

对齐的设置方式：

*  右键｜单元格格式……

在单元格中进行内容换行：

*  Alt+回车

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 8]

**2.设置边框和底纹**

右键｜单元格格式｜边框

手绘边框

右键｜单元格格式｜填充

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 9]  
**3.套用表格样式与单元格样式**

快速选中表格中的内容：Shift+Ctrl+方向键

**4.分列**

数据｜分列

如果是从其它软件等地方导出来的数据，不能进行常规的分列操作。一般解决方法，可以将数据，复制到记事本中进行格式的清除，然后再复制到Excel中进行处理。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 10]

# 公式与函数的应用 #

**1.单元格相对与绝对引用**

相对引用：

*  引用一个，其它的按着这个方法依次进行应用。

绝对引用：

*  表示方法 例 例 例行。可以选中：F4进行切换。

**2.Sum求和**

函数是以“=”号开始的。可以理解成是一个公式。我们直接用即可。

![在这里插入图片描述][20210616222711985.png]  
**3.日期函数 month、year、day**

*  MONTH ，取出月份。
 *  YEAR，取出年份。
 *  ＤAY,取出日期。

![在这里插入图片描述][20210616223131901.png]

**4.if逻辑判断函数**

=IF(条件判断, 结果为真返回值, 结果为假返回值)

![在这里插入图片描述][20210616223316857.png]  
**5.count计数函数、counta函数、countif函数**

*  count 是只计算数值的个数。
 *  counta 是计算文本和数字的总个数
 *  countif 条件统计(统计个数)

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 11]

**6.左取字符left函数、右取字符right函数**

不写就是取1个，写了就是取几个。左取字符 left (取出来的是文本的属性)，可以对文本数据进行\*1 ，/1，或+0，都可以转换的数字。  
![right][]

\*\*7.len函数、lenb函数 \*\*  
![在这里插入图片描述][20210616223804301.png]

**8.match函数、Vlookup函数**

match函数：

match(查找目标，目标所在的数据区域，查找模式)返回查找信息所在的位置。在一行或一例的某个位置（指的是单元格）。

文本函数查找vlookup：

按偏移列来返回查询的信息，vlookup(查找目标，目标所在的数据区域，偏移列数，查找模式)，最后一个参数为false 或者为0 精确查找。

**9.随机函数RAND与RANDBETWEEN**

rand用于随机0~1之间的数据。 F9可以随机变化。

randbetween 用于随机指定数之间的数据。

# 图表的应用 #

**1.Excel图表的创建**

*  图表的意义：把数据转化成视图，直观展示。
 *  图表的创建：F11。
 *  先选数据然后选图表。
 *  先选择图表图后数据。
 *  图表的位置变化。
 *  读懂图表。

**2.图表的编辑与设计**

*  图表中元素的修改。
 *  样式的美化。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 12]

**3.图表类型及更改、数据表生成图表**

*  常用的类型有：柱形图、拆线图、饼图、条形图。
 *  对数据表中的数据进行图形设计。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 13]

# 管理数据 #

**1.数据的排序、筛选**

开始或数据中都可以进行排序的操作。 排序隔行插入空行。

![在这里插入图片描述][20210616224432114.png]

**2.数据验证的设置**

有条件的判断所录入的数据，是否符合规则。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 14]  
**3.数据透视**

Excel 一个功能强大的汇总模块。比合并计算，和分类汇总还强大。

![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 15]

# 常用的数据分析功能 #

**1.数据分析插件**

可是通过基础功能实现统计学相关计算功能。  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 16]  
![在这里插入图片描述][watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70 17]

[Python]: https://blog.csdn.net/qq_20288327/article/details/120589205
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3FxXzIwMjg4MzI3_size_16_color_FFFFFF_t_70]: /images/20221005/1324367de7714c36a738aa10465290f6.png
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[right]: /images/20221005/e68bc992cb0e40008f6df48acc04cd18.png
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