六问禅道1：为什么任务的剩余工时不自动更新？

不念不忘少年蓝@ 2022-10-06 00:49 172阅读 0赞

今天来说说任务工时更新问题。

不少童鞋都有在问：禅道里记录任务工时，输入日期和工时后，为什么还要输入剩余，这么简单的加减系统不会自动计算吗？

也就是说很多童鞋对任务工时有误读，单纯的认为任务**预计剩余工时 = 最初预计工时 — 已经消耗工时。**

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具体解答问题之前，我们先来了解一下禅道里的工时概念：

**最初预计：**创建任务时的最初预计工时。  
**已经消耗：**开发这个任务已花费的工时。  
**预计剩余：**完成这个任务还需要的工时。

套用一句老话“计划没有变化快”，以我的个人经历来说比较常见的任务开发状况：

1、某个任务最初预计工时是10，coding了5小时后，重新估算还要9小时才能完成，系统自动计算剩余工时的话是3小时。

2、某个任务最初预计工时是10，coding了5小时后，任务完成了，剩余工时为0，系统自动计算剩余工时的话还是3小时。

3、某个任务最初预计工时是10，coding了5小时后，重新估算还要1小时就可完成。系统自动计算剩余工时的话依旧是3小时。

或许你会反驳我，难道就不存在任务很完美的按预期开发并完成，最初预计与总消耗工时一致的情况吗？有，这种理想状况出现的频率足以让我们忽略掉它的存在。

还有个类似的问题：关于任务已消耗工时的自动更新。有不少童鞋说这个任务我coding了1天，已消耗工时就应该自动记为8小时呀。

错！鬼才知道这一天你都coding了些什么。

让系统自动更新任务已消耗和剩余工时，不仅是错误的认识，而且还会引发一些问题：

*  不能反映出任务的真实开发状况，导致任务剩余工时统计有误。
 *  项目进度和燃尽图不能真实反映当前项目进展。禅道里项目进度（进度=项目任务总消耗工时/（项目任务总消耗工时+项目任务总剩余工时））和燃尽图都是通过统计任务的剩余工时来绘制的。
 *  错误的数据让项目经理对项目全局的掌控有偏差，对项目的调整和决策出现失误。进而会导致出现项目延期，人员分工不合理，没有测试就匆忙发布，交付的产品Bug频出等一系列问题。

所以严格按照任务开发实际状况记录工时是很有必要的，而不能简单的让系统自动计算掩盖掉真实的数据。

关于任务工时更新，我比较推荐的做法：

*  最初预计工时在任务开始后，就不要再做修改。
 *  开发人员每天及时更新任务状态和工时。
 *  更新任务工时，结合实际开发状况重新估算剩余工时并记录。
 *  允许任务的最初预计工时和总消耗工时存在偏差。**任务完成后，二者对比以纠正自己的工时估算。**

总结下来就是：**及时更新，重新估算，真实填写**。

最后，简短粗暴的回答：禅道里任务**最初预计工时 ≠ 已经消耗工时 + 预计剩余工时**。

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