开始你的第一份To-Do List

迈不过友情╰ 2022-10-02 13:48 204阅读 0赞

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你是否经常面临被诸多繁琐的工作压的喘不过起来？你是否经常感到太多的截止日期在脑海中浮现？有时你会忘记非常重要的事情，以至于你不得不拼命追逐你必须做的工作？

这些症候说明你没有为自己制定一份“To-Do List” 计划表。To-Do List可以为你的工作区分重要性和先后顺序，让你可以轻松的完成。这个计划表可以罗列你所要做的任何事情；将最重要的事情列在表格的最顶端，将不重要的列在最低端。

虽然罗列一份计划表是一件非常简单的事情，但当人们开始使用To-Do List来正确的安排他们的工作生活，他将会做出自己的第一份个人产品来突破时间管理，从而使他的事业获得真正的成功。

制作并保持一份To-Do List，首先你需要确定你可以准确的捕获自己在任何一个地方所必须完成的任务；如果你不打算忘记和错过任何事情，这个就非常重要。然后给你的任务排列先后顺序。通过排列优先次序你能够将注意力集中在最重要而且必须要马上完成的任务上，而将那些琐碎的且不怎么重要的悄悄的排除在大脑之外，越多越好。如果你打算改变超负荷的工作状态，没有To-Do List，你会感觉的头晕眼花，不能集中注意力，似乎总有陌生的人围绕在你的身边。通过To-do List，你将会更好的组织自己的工作任务，这将会使你感觉非常轻松。

**开始To-Do List**

在准备你的第一份To-Do List之前，你先下载我们的[To-Do list][][模板][To-Do list]（右键点击“另存为”）

首先写下你必须完成的所有的工作，如果这份工作非常庞大，就将他们分为几个小的任务；如果这几个小的任务仍然是比较大的，继续将他们划分为更小的任务；直到你列出所有你要做的事情，并且确保每个任务会在1-2两个小时内完成。这份列表有可能非常非常的大，以至于你感到害怕，那么开始第二步吧，将它变的更有条理和计划。

第二步就是将这些计划任务按照从A(非常重要且非常紧迫)到F(不重要且不紧迫)的优先顺序依次排列。如果有许多的任务具有很高的优先级，那么就将这些任务单独罗列出来再次划分优先级，将重要事情里面不怎么重要的事情降级。在你做好这些之后，将这些任务按照优先顺序罗列在一张干净的纸上。

这时你已经具有了一个严谨的计划列表排除你所面临的问题。你要首先处理那些最重要也最紧迫的事情。同时这也将你面临的重要的紧迫的事情分成几个不同的阶段和步骤来处理。

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当你轻松的使用To-do List的时候，你最好

学会区分重要和紧迫的事情。关于这些请

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**执行你的To-Do List**

不同的人使用不同的To-Do List在不同的场合和状况下，如果你是一个销售型人物，一个很好的给你持续动力的方法就是保持你的列表尽可能的精炼，并且保证每一个任务都具有很强的针对性让你在一天之内就可以完成。

如果你是一个执行型的任务，而且你的任务是比较大而且分配给了很多不同的人，那么最好的办法就是就是保持一份列表并且逐渐消弱可以分配给他人的任务的优先级。

也可能你持有一份不怎么重要的工作任务列表，你就要考虑是否有必要花费几个月的时间来完成这些优先级很低的任务。如果你担心这些在截止日期前做不完，那就将将它的优先级升级。

如果你之前不曾使用过To-Do List，那么从现在开始尝试吧！这些是保持你工作高效率的重要手段。

**关键点：**

给To-Do List划分优先顺序是保持高效率工作的关键点。如果你使用To-Do List ,你就要确保下面这些：

l 你记得所有你必须完成的工作

l 将最重要的事情优先处理，不要浪费时间在琐碎的无聊事情上

l 不要因为很多不怎么重要的工作任务感到很大的压力

下在我们的模板并罗列排序你面临的所有任务。从现在开始完成列表最顶端的任务，这些事是非常重要的。

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作者：hsiaoyang

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[http_www.mindtools.com_pages_article_newHTE_05.htm]: http://www.mindtools.com/pages/article/newHTE_05.htm
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