word中如何批量调整目录级别

灰太狼 2022-09-05 12:53 1035阅读 0赞

## 问题描述 ##

有一个非常大的文档，大概有几百页，内部的一级章节是5个，主要是将5个子系统的详细设计都写到一块了。因为项目验收的需求，需要将每个项目都单独验收，所以需要拆分文档，将原来的每个一级章节都单独拿出来放到独立的文档中，然后将一级目录删掉，原来的二级目录及其以下的目录都往前调整，二级调整为一级，三级调整为二级，以此类推。

如果文档的章节不多的话，可以通过手工方式一个章节一个章节调整，或者一个章节一个章节的刷格式，调整目录级别，但是这个文档非常大，原来的文档目录章节已经到了6级，光不同层级的目录就有几百个了，总不能手工一个一个去调整吧？本着偷懒至上的原则，我在想如何批量修改所有的目录？比如如何将原来的1.1改成1，然后批量将所有目录都往前提一级，比如自动将5.1.1.1.1.1变成5.1.1.1.1？

## 解决方法 ##

尝试手工去调整目录的级别会发现，将原来1.1的二级目录直接改成1级目录的话，会直接由1.1变成1，但是只会调整这一个，无法做到批量。如何做到批量？

可以通过使用批量选择相似文本的方式去调整。这样最多只需要调整5次就行了。

首先，选择一个需要修改的目录，如下：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpYW5nY2hhMDA3_size_16_color_FFFFFF_t_70][]

然后，点击选择， 在下拉框中点击：选择格式相似的文本

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpYW5nY2hhMDA3_size_16_color_FFFFFF_t_70 1][]

此时，你会发现所有和1.1同级别的二级目录全部都被选中了，然后右键，在弹出的快捷窗口

中，选择编号，然后选择更改列表级别，将二级改成一级。![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpYW5nY2hhMDA3_size_16_color_FFFFFF_t_70 2][]

完成上述操作之后，再查看发现所有的二级标题全部变成了一级标题，并且标号也自动变成了1一级。

按照同样的操作，对原来的三级、四级、五级、六级分别进行操作，最终整个文档的章节目录完成了批量调整。

[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpYW5nY2hhMDA3_size_16_color_FFFFFF_t_70]: /images/20220829/094f0e4fac1c44ae95710eb2b54c493b.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpYW5nY2hhMDA3_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]: /images/20220829/94a8a0a857ff4708ba3aa6013118dbd5.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpYW5nY2hhMDA3_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]: /images/20220829/62d6506ae63f4039a671a88db6d69bcb.png