工作中常用的27个Excel函数公式

悠悠 2022-06-02 04:58 277阅读 0赞

**工作中常用的27个Excel函数公式**

一、数字处理

1、取绝对值

2、取整

3、四舍五入

二、判断公式

1、把公式产生的错误值显示为空

2、IF多条件判断返回值

三、统计公式

1、统计两个表格重复的内容

2、统计不重复的总人数

四、求和公式

1、隔列求和

2、单条件求和

3、单条件模糊求和

4、多条件模糊求和

5、多表相同位置求和

6、按日期和产品求和

五、查找与引用公式

1、单条件查找公式

2、双向查找公式

3、查找最后一条符合条件的记录。

4、多条件查找

5、指定区域最后一个非空值查找

6、按数字区域间取对应的值

六、字符串处理公式

1、多单元格字符串合并

2、截取除后3位之外的部分

3、截取-前的部分

4、截取字符串中任一段的公式

5、字符串查找

6、字符串查找一对多

七、日期计算公式

1、两日期相隔的年、月、天数计算

2、扣除周末天数的工作日天数

--------------------

**一、数字处理**

**1、取绝对值**

=ABS(数字) 如： ABS(-2) =2

**2、向下取整**

=INT(数字) 如： INT(5.6)=5 ; INT(5.2)=5

**3、四舍五入**

=ROUND(数字,小数位数) 如： ROUND(5.6,0)=6 ; ROUND(5.2,0)=5

**二、判断公式**

**1、把公式产生的错误值显示为空**

公式：C2

=IFERROR(A2/B2,"") 如： IFERROR(2/0,"错误") = "错误"

说明：如果是错误值则显示为空，否则正常显示。

**2、IF多条件判断返回值**

公式：C2

=IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")

说明： **两个条件同时成立** 用AND,任一个成立用OR函数。

**三、统计公式**

**1、统计两个表格重复的内容**

公式:B2

=COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)

说明：如果返回值大于0说明在另一个表中存在，0则不存在。

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**2、统计不重复的总人数**

公式：C2

=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))

说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数，用1除的方式把出现次数变成分母，然后相加。

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**四、求和公式**

**1、隔列求和**

公式：H3

=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)  **或**

=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)\*B3:G3)

说明：如果标题行没有规则用第2个公式

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**2、单条件求和**

公式：F2

=SUMIF(A:A,E2,C:C)

说明：SUMIF函数的基本用法

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**3、单条件模糊求和**

公式：详见下图

说明：如果需要进行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星号是表示任意多个字符，如"\*A\*"就表示a前和后有任意多个字符，即包含A。

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**4、多条件模糊求和**

公式：C11

=SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"\*",B2:B7,B11)

说明：在sumifs中可以使用通配符 \*

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**5、多表相同位置求和**

公式：b2

=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)

说明：在表中间删除或添加表后，公式结果会自动更新。

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**6、按日期和产品求和**

公式：F2

=SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)\*($B$2:$B$25=$E2)\*$C$2:$C$25)

说明：SUMPRODUCT可以完成多条件求和

![SouthEast 7][] ![Image 1][]

五、查找与引用公式

**1、单条件查找公式**

公式1：C11

= **VLOOKUP** (B11,B3:F7,4,FALSE)

说明：查找是VLOOKUP最擅长的，基本用法

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**2、双向查找公式**

公式：

=INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))

说明：利用MATCH函数查找位置，用INDEX函数取值

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**3、查找最后一条符合条件的记录。**

公式：详见下图

说明：0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值，而lookup可以忽略错误值

![SouthEast 10][] ![Image 1][]

**4、多条件查找**

公式:详见下图

说明:公式原理同上一个公式

![SouthEast 11][] ![Image 1][]

**5、指定区域最后一个非空值查找**

公式;详见下图

说明：略

![SouthEast 12][] ![Image 1][]

**6、按数字区域间取对应的值**

公式：详见下图

公式说明：VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值，一定要注意，销售量列的数字一定要升序排列。

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六、字符串处理公式

**1、多单元格字符串合并**

公式：c2

=PHONETIC(A2:A7)

说明：Phonetic函数只能对字符型内容合并，数字不可以。

![SouthEast 14][] ![Image 1][]

**2、截取除后3位之外的部分**

公式：

=LEFT(D1,LEN(D1)-3)

说明：LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个

![SouthEast 15][] ![Image 1][]

**3、截取-前的部分**

公式:B2

=Left(A1,FIND("-",A1)-1)

说明：用FIND函数查找位置，用LEFT截取。

![SouthEast 16][] ![Image 1][]

**4、截取字符串中任一段的公式**

公式:B1

=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))

说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取

![SouthEast 17][] ![Image 1][]

**5、字符串查找**

公式：B2

=IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")

说明: FIND查找成功，返回字符的位置，否则返回错误值，而COUNT可以统计出数字的 个数，这里可以用来判断查找是否成功。

![SouthEast 18][] ![Image 1][]

**6、字符串查找一对多**

公式：B2

=IF(COUNT(FIND(\{"辽宁","黑龙江","吉林"\},A2))=0,"其他","东北")

说明：设置FIND第一个参数为常量数组，用COUNT函数统计FIND查找结果

![SouthEast 19][] ![Image 1][]

**七、日期计算公式**

**1、两日期相隔的年、月、天数计算**

A1是开始日期（2011-12-1），B1是结束日期(2013-6-10)。计算：

相隔 多少天 ？= datedif(A1,B1," d ") 结果：557

相隔 多少月 ?  =datedif(A1,B1," m ") 结果：18

相隔 多少年 ? =datedif(A1,B1," Y ") 结果：1

不考虑年 相隔多少月？=datedif(A1,B1," Ym ") 结果：6

不考虑年 相隔多少天？=datedif(A1,B1," YD ")  结果：192

不考虑年月 相隔多少天？=datedif(A1,B1," MD ") 结果：9

datedif函数第3个参数说明：

" Y " 时间段中的整年数。

" M " 时间段中的整月数。

" D " 时间段中的天数。

" MD " 天数的差。忽略日期中的月和年。

" YM " 月数的差。忽略日期中的日和年。

" YD " 天数的差。忽略日期中的年。

**2、扣除周末天数的工作日天数**

公式：C2

=NETWORKDAYS.INTL(IF(B2<DATE(2015,1,1),DATE(2015,1,1),B2),DATE(2015,1,31),11)

说明：返回两个日期之间的所有工作日数，使用参数指示哪些天是周末，以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日

![SouthEast 20][] ![Image 1][]

参考资料： [https://mp.weixin.qq.com/mp/profile\_ext?action=home&\_\_biz=MjM5NDYyNzAzNQ==&scene=110\#wechat\_redirect][https_mp.weixin.qq.com_mp_profile_ext_action_home_biz_MjM5NDYyNzAzNQ_scene_110_wechat_redirect]

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[SouthEast 2]: https://img-blog.csdn.net/20180104142529286?watermark/2/text/aHR0cDovL2Jsb2cuY3Nkbi5uZXQvSGFIYV9TaXI=/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/gravity/SouthEast
[SouthEast 3]: https://img-blog.csdn.net/20180104142655384?watermark/2/text/aHR0cDovL2Jsb2cuY3Nkbi5uZXQvSGFIYV9TaXI=/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/gravity/SouthEast
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[SouthEast 19]: https://img-blog.csdn.net/20180104143223171?watermark/2/text/aHR0cDovL2Jsb2cuY3Nkbi5uZXQvSGFIYV9TaXI=/font/5a6L5L2T/fontsize/400/fill/I0JBQkFCMA==/dissolve/70/gravity/SouthEast
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