怎样快速上手PPT制作？

青旅半醒 2022-05-30 11:48 248阅读 0赞

# 引言 #

无论是在学习还是在工作中，PPT的制作都应该是我们的必备技能。那么，在PPT的制作中我们通常容易触犯哪些错误，又该怎样快速上手制作PPT呢? 下面是小编的一些简单的心得。在我自己总结的同时呢，也希望给大家带来一些收获。

# 最常见的问题 #

背景：胡里花俏  
配色：亮瞎眼  
排版：混乱  
文字：字体选用不当、字体太小

# 针对问题的注意事项 #

## **1.保持简单** ##

PowerPoint幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表垃圾”，应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间，幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

## **2.限制要点与文本数量** ##

幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。只要涉及到文本，请记住一点，绝不能将背朝向观众，逐字阅读幻灯片上的文字。如果有需要，可以在PPT备注中加入少量提示，帮助自己演说，切记过多，形成依赖。

## **3.限制过渡与动画** ##

过渡和动画这些特效使用过多，就会转移听众的注意力，甚至让听众感到厌烦，更加传到不了我么真正要传达的信息，所以要限量。另外在少许使用时也要注意使用简单的过渡与动画，像移动和漂移这种沉闷缓慢的动作还是少用为妙。

## **4.使用高品质图片** ##

如需插图，一定要选择分辨率高的优质图片。我们有时候会使用人物图片，因为任务图片有助于增加观众对幻灯片的关注度，所以一张高品质的图片就显得尤为重要。

## **5.使用图表** ##

*圆饼图*：用于显示比例。将分割块的数目限制在4-6块，用颜色或碎化的方式突出最重要的块。  
![这里写图片描述][Image 1]  
*柱状图*：用来显示一段时间内数量的变化情况。将竖条的数目限制在4-8条最佳。  
![这里写图片描述][Image 1]  
*条形图*：用来比较数量。例如，比较公司四个部门的销售额。  
![这里写图片描述][Image 1]  
*曲线图*：用于说明趋势。  
![这里写图片描述][Image 1]  
*表格*：最适于比较并行数据资料。  
![这里写图片描述][Image 1]

## **6.使用好色彩** ##

色彩激发情感。颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣，改善学习过程中的理解与记忆能力。  
一般颜色可分为两类：冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色，因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上(如文本)，因为它可造成扑面而来的效果。  
如果您将在暗室(如大厅)中进行演示，使用深色背景(深蓝、灰等)再配上白或浅色文字可取得不错的效果。但如果您计划将灯打开(这是相当明智的)，白色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。在灯光明亮的房间内，用深色背景配浅色文字效果不佳，但浅色背景配深色文字会更好地维持视觉效果。

## 选择适当的字体 ##

字体可传递微妙的信息，所以我们要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中使用相同的字体，补充字体不要超过两个(如Arial和Arial粗体)。不管使用哪个字体，都必须保证在房间后面看得清文字。

# PPT制作快捷键 #

Ctrl+ N新建文档  
Ctrl+A 选择全部对象或幻灯片  
Ctrl+B 应用(解除)文本加粗  
Ctrl+D 生成对象或幻灯片的副本  
Ctrl+K 插入超链接  
Ctrl+N 生成新PPT文件  
Ctrl+Z 组合  
Ctrl+S 保存当前文件  
Ctrl+W 关闭当前文件  
Ctrl+Z 撤销操作  
Ctrl+F4 关闭程序  
Ctrl+M 添加一张幻灯片

# PPT放映快捷键 #

F5从头开始放映  
Shift F5当前页开始播放  
右/下箭头下一页 左/上箭头上一页  
Ctrl 滑鼠放大（最大为画面1/4）  
B/W黑/白屏  
Ctrl P调出画笔  
Ctrl E橡皮擦  
Ctrl I荧光笔  
E清除所有墨迹  
Esc 停止演讲

\#能力提升  
1.参考优秀的模板  
PPTSTORE：  
[http://www.pptstore.net][http_www.pptstore.net]  
演界网：  
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2.增加创造力  
站酷：优秀的设计者作品发布地，可以让我们的脑洞大开。  
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UI中国：欣赏中国最好的UI设计和网页设计  
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behance：ADOBE的开源设计师聚集地，汇集了全球最好的创意设计作品。  
www.behance.net

\#后记  
怎么样？亲手去试一试用PPT制作图表，或者熟练一下使用快键键吧！相信下一次演说，你一定是最出彩的那一个。

[Image 1]: 
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