PPT排版细节，写给大家看的设计书，完美总结

青旅半醒 2022-05-21 12:51 128阅读 0赞

**（原创作者：陈玓玏）**

相信每一位小宝贝在工作中都会被老板用PPT虐无数遍，虐到自己怀疑人生。奈何在网上随手一搜，出现的各类招聘要求都躲不开“熟练掌握PPT制作”，尤其是各类科技公司、咨询公司。想想Apple、华为、小米各大手机发布会的酷炫场景。  
既然躲不掉，那就勇敢地迎上去，搞定它！你会发现会做PPT的人生是乳齿地美好！今天小编就来分享一下能把PPT做得好看的几个排版细节，很简单哦！

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其实做好PPT只需要注意两件事情：字体和排版。你精挑细选的字体能带给观众不同的视觉感受，能感受到你的“大气”，也能感应到你的“可爱”。你细心策划的排版能够让观众感受到你是一个注重细节的人，绝不是一个“邋遢”的宝宝。  
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字体分类  
想要知道怎么选择字体，首要任务当然是弄懂字体是怎么分类的。根据字体的特点，我们可以把常见的字体分为这六类：缓和过渡衬线字体、强烈过渡衬线字体、无过渡无衬线字体、有过渡无衬线字体、手迹字体和装饰字体。  
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缓和过渡衬线字体

衬线是什么？衬线就是笔划开头或结尾的地方，会出现的额外的装饰。近视眼的小宝贝可以把下面这张图片放大来看一看啦，“严肃正经”四个字的边缘被小编画上了白色的细线，这种字体的衬线是倾斜的，字的整体笔划粗细过渡缓和。

我们常见的“宋体”就是这种字体，聪明的你一定知道怎么辨别它的同类字体啦。这种字体字号偏小，适合显示大量文字时使用，如果显示较少的文字，看起来会有些吃力。  
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下图的围城的书籍内容就是“缓和过渡衬线字体”啦。  
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强烈过渡衬线字体

强烈过渡衬线字体像钢铁大桥般令人印象深刻，感到震撼。从远处看，它的粗细过渡将显得更明显，较细的部分甚至可能看不到。这种字体气场强大，适用于醒目震撼的大标题， 但是用于显示大量文字时，会让人感觉审美疲劳，而且看不太清楚文字。  
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这种字体用在现在流行的“大字报”式的海报、PPT标题上最合适不过了。  
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无过渡无衬线字体

无过渡无衬线字体的笔划首尾是平坦的，字体粗细一致，看起来很整齐，很舒服，像海天一色的美景一样。这种字体是六种字体中最符合现代审美的，各大手机发布会的PPT、各大门户网站的字体都属于这个类型。当你需要在PPT中呈现大量文字时，这种字体是一种很保险的选择，比如微软雅黑。至少不会让人怀疑你的审美。但是，当你需要你的文字具有强大的表现力时，这种字体不够有特点。  
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说来就来，苹果的发布会PPT，虽然是英文，但也能看出字体是无过渡无衬线字体。  
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有过渡无衬线字体

这种字体有粗细过渡，没有衬线。在表现力上略显平庸，又没有无过渡无衬线字体那么符合现代审美，渐渐地也就使用得越来越少了。如果你的审美不错，可以测试一下这种字体更适合用在什么样的场合哦。  
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手迹字体

手迹字体也可以叫做书法字体，顾名思义，这种字体是手写字体，比如有名的宋徽宗的瘦金体，还有常见的魏碑、楷体，徐静蕾体和井柏然体也属于这类字体哦！手迹字体复古、飘逸、潇洒，适用于复古风格的PPT，和图片搭配得当能够呈现出非常惊艳的效果，比如某个古装电影的路演PPT啦之类的，但是在需要体现专业性或比较学术的场合就不要用这种字体啦。  
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看，美热巴的海报~  
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装饰字体

有一种字体自带表情，能够表达出不同的、强烈的情绪，那就是装饰字体。这种字体有很多变化，比如方正喵呜体就比较可爱，火锅英雄海报选择的字体表达的是热烈的情绪，一些哥特字体能给人神秘的感觉。  
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英文字体分类  
除了英文中的Slab Serif这种字体外，以下五种英文字体都能在中文字体中找到相应的类型。它们的对应关系如下：

1） 旧式字体对应缓和过渡衬线字体，在字体比较圆润的部分，旧式字体中还能看到明显倾斜的对称对角线。

2） 现代字体对应强烈过渡衬线字体，像震撼醒目的钢铁大桥。

3） Slab Serif这类字体的衬线是水平或垂直突出的。在英文中，字母的笔划比较简单，有这样衬线的字体不会显得很奇怪，但是如果笔划复杂的中文字体加这种衬线的话，就会显得整个画面密密麻麻的，不清爽。

4） Sans Serif代表的字体对应无过渡无衬线字体，前面说到的苹果发布会PPT用的就是这种字体；

后面两种特征很明显，就不再啰嗦啦~各位自行体会它们的特点。  
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四大排版原则  
根据你的使用场景选择了合适的字体之后，最最最重要的事情就是知道PPT的各个部分应该怎么排版了。

是不是以为大神们都会有一堆的排版原则？其实掌握四个简单原则，就可以让你的PPT颜值翻倍啦！那就是：对比、关联、对齐和重复。  
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对比

看下面这幅图左右两边，你的第一反应是什么？小编第一眼看到左边，脑子里什么也没有，但是看到右边，一下子就被“3周”吸引了。

这就是对比的魔力：突出重点信息，加强信息可读性！

对比可以通过很多方式实现，比如改变重点信息的颜色、字体、字号、采用色块等来做空间划分，一系列的方法。但是需要注意两点，一就是要突出的必须是“重点信息”，不然你卖烤肉却取把素菜放在店门口是几个意思？再就是对比一定要够强烈，不然跟没有对比有什么区别呢？  
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下面这张图的对比就用得非常到位。设计师主要做了这么几件事情：1. 增加了顶部和底部的色块，进行了空间划分；2. 放大了“hugs”和“Somebody needs a hug！”，还改变了它们的颜色；3. 段落与段落之间不想关的信息颜色、字体、是否倾斜都不同，让人一眼就能知道哪些信息是作者要强调的。

如果一开始就给你看左边这张图，你能马上告诉我作者想表达什么吗？  
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亲密性

第二个非常好用的原则就是亲密性。亲密性就是要强化相关信息之间的连接性，引导观众阅读。亲密性做得不到位，读者根据自己的理解来阅读，搞不好会对内容产生误解哦！亲密性可以用位置、颜色、字体、辅助线等方式来实现，原则上就是相关项彼此靠近或特征统一，不相关项彼此远离或特征不统一。  
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左边的图片中存在这么几个问题：1. 每个段落的间距都相同；2. 小人的图片像是硬塞进去的，极其突兀；3. 全部居中对齐的设计让整个页面看起来很乱。右边的图片针对这几个问题进行了修改，调整了不同相关内容之间的间距、区别了不相关项的位置、在设计时考虑了需要插入的图片的位置问题。读者即使不按照顺序来读右边的内容，也不会疑惑小标题的关联内容是哪段啦。  
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对齐

对齐也是非常常用的方法，它能让页面看起来干净统一，赏心悦目。对齐的方式包括居中对齐、左右对齐和两端对齐。对齐虽然能用软件自带的功能来实现，但是不能迷信计算机哦！因为内容有时候是有欺骗性的，比如大家都知道黑色显瘦白色显胖，如果你一个PPT上不对称分布了黑色区域和白色区域，那么这些颜色就会影响你的视觉，机器对齐的结果可能和你所见的可能不一样，这种时候一定要相信我们人类的眼睛哦！  
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通常大家都会懂得段落内部需要对齐，但是其实每个元素相互之间的对齐也是很重要的。下面两幅图都做到了段落内部对齐，但是在元素间的对齐上有明显的区别，哪种设计更好就不需要我说了吧？

另外一件很重要的事情，就是选择哪种对齐方式。大家通常会用居中对齐，但是居中对齐有个明显的问题：对齐的基准线不明显。有时候你是否真的对齐了都难说，那么对齐本身能带来的整洁效果就要打折了。  
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不过居中对齐并不是不能用，记住，当你的页面是瘦长型（每个句子之间的长度差异不会太大）或是宽窄型（页面句子数不会太多）时，居中也是可以很漂亮的，甚至比左右对齐更惊艳。说白了，就是页面中的句子两端连线不要太扭曲就好！  
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重复

最后一个原则就是重复。重复的目的是为了统一构建，加深读者印象。不然你说一个公司干嘛要用同一个Logo呢？是吧？重复的原则就是：你发现哪个元素特别漂亮，特别有代表性，那么就可以在多个页面里用到它啦。当然啦，不要重复太多次，免得审美疲劳哦~  
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PPT的设计细节就是这样啦，掌握了这些原则，相信你的PPT美观度能超过80%的人哦！毕竟是个看脸的社会，各大互联网公司、咨询公司都看重你是否能产出高颜值PPT。所以，加油吧！掌握这些方法也是很简单呢！

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