《时间管理》课程笔记（一）

水深无声 2022-04-15 01:25 212阅读 0赞

1. 为什么要时间管理 曾经有过这样一个报道：有一名记者随机采访了几个人，问了这样一个问题：  
你认为你的时间是由自己来掌控的吗？得到的回答却是这样的：  
如今各种竞争如此激烈，能拉到一个客户不容易，只要客户一个电话，我就马上要出现，我的时间完全由客户掌控。  
我只不过是一名普通的小职员，主管给我安排什么我就做什么。自己掌控时间？！等我当了经理再说吧。  
我总是有忙不完的工作，哪还来得及自己安排时间？别开玩笑了。  
在这样一个信息爆炸的社会里，我不抓紧时间充电就会落后了，现在是时间在控制我啊！  
相信你对这个问题会有自己的见解，但是仔细想想你的答案是否跟他们的很类似呢？像他们一样，也有这样的困惑或是感受呢？之所以有这样的困惑，有一个最主要的因素在影响着我们，这个因素是什么呢？  
职位？竞争？时间？  
每个人的时间总是不够用，人们渴望找到一种灵丹妙药，彻底改变自己时间不够用的局面。你是否也是这里的一员呢？

2. 概述 时间是一种资源，我们无法对它进行买卖，不可能与别人分享或是从别人那里获得，也不可能得到更多或是拥有更少。  
每天，我们每一个人都拥有相同数量的时间——24小时，差别在于我们用它来做什么。之所以每个人会有种种的困惑，究其原因，是因为大多数人在时间的管理上存在着很多误区，只有消除这些误区，才有可能让我们把时间管理得更好、更有效。  
我们现在就一起去看看这些误区都是什么样的吧！

3. 误区展示 当你的工作中出现问题时，你认为是什么原因造成的？  
无论，你的实际情况是怎么样的，往往我们都忽略了一个最关键的问题，那就是“时间”。  
因为时间的不充足而没来得及做这个或是做那个，导致最后的结果总是不尽如人意。所以，每个人在时间管理上都或多或少存在一定的问题，这也是接下来我们要解决的问题。请点击下一页吧。

4. 反思 这个世界上根本不存在“没时间”这回事。  
如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间，他们只是学会了如何更好地利用自己的时间而已！有效的利用时间是一种人人都可以掌握的技巧——就像开车一样。  
因此，希望大家能通过这门课程的学习，在今后的生活中有效的珍惜时间，而一旦把握好时间，你就掌握了自己的生命，并能够将其价值发挥到极限。

5. 时间管理课程概述 在本课程中，将通过四个方面的内容帮助你更好的掌握自己的时间，而不是成为时间的奴隶，从而让你实现自己的人生目标。  
首先，我们要谈谈人生目标，也就是我们花了时间都做了些什么，比如你想成为什么样的人，你将来要达到一种什么样的成就等。  
第二、当你有了明确的人生目标，那该用什么方法来实现呢，也就是接下来要讲的时间管理的核心思想“时间管理矩阵”等。  
第三、了解了如何管理时间，那么接下来要介绍的是怎么来自我管理。如何利用好每一天的时间来帮助我们实现人生的大目标。  
最后，就是学会利用工具来管理时间。  
总而言之，对于你来说，这个世界上没有任何东西比时间更加重要了。每个人的时间都是相同的，我们每个人每个星期都只有168个小时，不可能有更多的时间。  
这门课程可以帮助你更有效的利用这些时间。  
让我们开始吧！

6. 概述 时间我们无法随意的让它变大或是缩小，我们也不能像存钱一样把时间储备起来，以备不时之需；更不能用其它的东西来代替，甚至我们更不能把已经失去的时间像倒带子一样，有选择性的倒回来或是快放。  
因此，当人们无所事事，或者忙得晕头转向却不见成效时，应该暂时停下来审视一下自己的时间利用效率，审视一下自己在时间中所处的角色，寻找一条更为合适的途径，实现自己的目标，追求自己的人生价值。  
在经理人的所有管理技能中，时间管理最容易被忽略。初级经理人从员工的岗位过渡到管理者的岗位，比较容易忽略管理的角色和时间管理的技能，而中、高级管理者的工作时间更忙碌，工作任务更多，时间效率的管理也就显得更加重要。

7. 案例 假设一个人的生命中有三枚硬币，第一枚代表财富，第二枚代表健康，第三枚代表时间，请问哪一个更重要？  
无论你选择了什么，我们来逐一分析一下吧。

8. 分析一 这三枚硬币哪个更重要呢？  
第一种情况：  
通常人们都趋向于追求财富，如果在这三枚硬币中，把代表财富的硬币拿掉，则表示这个人有足够多的健康，也有足够多的时间，他有可能重新去创业，赢得财富，把代表财富的硬币重新放进自己的生命中。  
你赞成这个说法吗？  
赞成 不赞成  
无论你选择了什么，我们来看一个实例：  
房地产大亨李嘉诚，相信你一定听说过吧！  
17岁独自外出闯荡，经商60多年，建立起亚洲最大的商业王国。  
李嘉诚现在年过八旬仍然精神矍铄，思维敏捷。他说：“健康就好似堤坝一样，如果快要崩堤了再做补救，花费多少人力物力可能救不回来。”  
问到成功秘诀时，李嘉诚认为惜时如金，是他的一个成功秘诀，李嘉诚每天清晨不到6点就起床了，中午不睡午觉，晚上睡觉前还要看书。  
李嘉诚认为：在商业竞争中，你输了，那么你输在时间；反之，你赢了，也赢在时间。

9. 分析二 第二种情况：  
如果在这三枚硬币中，把代表健康的硬币拿掉，这表示这个人有足够多的财富，也有足够多的时间，则他可以花费无以计数的金钱来治疗自己的疾病，至少可以拖延一定的时间，或借助高科技手段来延长生命，他可能把代表健康的硬币重新放进自己的生命中。  
你赞成这个说法吗？  
赞成 不赞成  
我想梅艳芳大家都听说过吧？  
梅艳芳患癌后，每周必须接受5天的治疗，光是每个月的医药费就高达港币80万，一年下来要花近千万港币。她可以用财富延长自己的生命，并用这些有限的生命完成自己最后的心愿，但是健康依然离她很遥远。

10. 分析三 第三种情况：  
如果把代表时间的硬币拿走，让一个人没有自己的时间了，这时候，即使他有无数的财富，有很强壮的身体，可是生命留给他的只有一刹那，他无法用1亿美元去换10分钟，这就好比无数的0前面没有了1，是没有任何意义的，他不仅不能将代表时间的硬币重新放进自己的人生，而且财富和健康对他也变得毫无意义了。  
你赞成这个说法吗？  
赞成 不赞成  
无论你选择的是什么，时间对我们确实很重要。  
大家都知道，秦始皇是第一位统一六国并实现了文化及货币统一的皇帝。  
他为了让自己永远稳坐江山，就派人去寻找长生不老药。他非常清楚时间就是生命，如果自己能永生就等于掌握了时间并永远稳坐江山。  
最终，还是以失败告终。即便他有再多的财富与健康的体魄，他依然无法实现永生的愿望。因为时间不会根据任何人的愿望而改变。

11. 总结 总之，对于所有的人，尤其是经理人、企业家，他们有大量的金钱，可是他们感到最缺的还是时间，所以对时间的要求就更高，这就需要良好的时间管理。时间管理就是有效地应用时间这种资源以便我们有效地取得个人的重要目标。  
接下来，就让我们一起来学习有关个人目标的内容吧。

12. 自我时间状态判断 学习了时间管理的重要性和概念，现在我们一起应用这些知识来分析一下你自己吧！

13. 拖延商数测试 在回答这些问题时，一方面是为了让你重新认识一下自己，另一方面这些可能也是你浪费时间的原因。  
现在请做一个测试，看看你做事的拖延情况究竟如何吧。  
你的拖延情况严重吗？  
做事拖延，会严重浪费你的时间，一起来看看浪费时间的因素具体是哪些吧。时间盗贼：(找东西、懒惰，时断时续，一个人包打天下，偶发延误，惋惜不已/做白日梦，拖拖拉拉，对问题缺乏理解就匆忙行动，消极情绪，分不清轻重缓急)

14. 小结 至此，我们已经了解了时间管理的误区有哪些，以及时间管理的定义、必要性，同时通过测试对自己有了新的认识。  
如果你确认对上述内容已经完全掌握，就请开始下一章的学习吧！

15. 概述　　你有人生目标吗？请你试着回答下面的问题：  
　　你现在是把时间真正用在你想做的事情上了吗？  
　　你是在“原地踏步”吗？  
　　你正在左右为难——是前进还是放慢脚步，或者正在犹豫不决？  
　　如果你不能把时间用来去实现你认为最重要的目标的话，那么你就要对其进行调整。现在请点击下一页让我来帮助你一起回答以上这些问题吧。

16. 为什么需要目标 为什么要设定人生目标呢？  
许多人拼命埋头苦干，却不知所为何来，到头来却发现追求的梯子搭错了墙，懊悔不已，只可惜为时已晚，之所以有的人总是很忙碌，而做的事情却没有太大意义，就是因为他们没有一个明确的目标。  
你现在处于最理想的状态吗？  
最理想的状态是指，你所做的每件事对你都是有价值的——其价值在于它积极推动你实现职业上的或是个人生活上的目标——这些事情都是你希望可以完成的。没有其他人可以替你做决定，你必须得明确什么事情对于你来说才是最重要的。  
需要注意的是，实现目标，需要一个过程。而在过程中的每一个阶段，都会有一个阶段性目标，越往后发展，阶段性目标就越接近最终目标。正是通过每一个阶段性目标的成功实现，才能实现最终目标。因此，目标永远指明了前进的方向。  
现在你明白为什么需要目标了吗？  
请继续学习后面的内容吧。

17. 人生目标序言 大人们总喜欢问自己的孩子：你长大了想做什么啊？  
小孩子会毫不犹豫的说：  
“我要像爸爸一样，当一名建筑工程师……”  
“我要当一名科学家或是一名作家……”  
“我要像妈妈一样，当一名医生……”  
“我要当一名警察或者天文学家……”  
“我要当一名宇航员，飞上太空……”  
…… …… ……  
各种各样的回答，都代表了孩子的一个人生目标。  
你认为这些目标可以更改吗？  
无论你的目标是否发生变化，时间都会一分一秒的过去，这是一个不变的规律。

18. 要明确人生目标 为了加深你对目标的理解，一起来看看这样一组调查数据。  
表中列出了某一年哈佛大学400名学生及他们毕业后25年的调查数据。那些没有目标的人，结果是生活在社会的底层，而那些目标明确的人，都生活在社会的中上层。令人深思的是，这些人的起点几乎是一样的，然而，正是因为目标这一因素导致了巨大的结果差异。可见，目标对人生的影响是多么的巨大。  
到这里，我想问你一个问题，你有长期或者短期的目标吗？  
有没有不重要，希望从这一刻开始，你要为自己设定明确且合理的长期与短期目标。  
现在，请写出你的人生目标：  
请拿出几张纸，一支铅笔或钢笔，一只带有秒针的手表或时钟，为自己设定15分钟时间。在纸的最上端写下问题。

19. 你的人生目标到底是什么？ 第一个问题：  
你的人生目标到底是什么？  
用第一人称、现在时、肯定语气来写，这样，这些目标就能立即进入你的潜意识中。  
不要害怕写出那些看起来距离自己很遥远的目标。这些目标可以是有形的或是无形的。  
比如说登上珠穆朗玛峰、去参加马拉松长跑、休假一年、退休后在意大利建一座房子、买艘游艇、购买一辆宝马轿车；拥有一个美满幸福的三口之家，自己能拥有一个健康的身体……这些都可以列出来，同时请列出优先顺序。

20. 如何度过今后三年 第二个问题：  
如何度过今后三年？  
三年的时间，看似很长，那么在这么长的时间里你能做些什么呢？  
你可以写下一些比较空泛的目标，比如说“获得幸福”、“取得成功”、“赢得爱情”、“为社会做贡献”、“读完30本书”、“游遍30个国家”等等。

21. 只能活六个月你该怎样渡过 第三个问题：  
只能活六个月怎样度过？  
如果你知道自己会在六个月后因为病魔的侵入而失去生命，你会怎样度过这六个月的时间？你可以从不同的角度去想。  
请注意：这意味着你的人生只剩下六个月的时间，你必须充分利用这段时间做一些你觉得最重要或者自己一直都想做而没做的事情。

22. 三个问题之间的思考 你可以花上至少两分钟的时间，仔细斟酌并修改你对以上三个问题的回答。如果愿意，你也可以花上更多的时间。  
同时，请你认真思考一下这三个问题之间的关系是怎样的？  
现在我们来分析一下这三个问题：第一个可以看作是长期目标、第二个是短期目标、第三个是被分解后的目标。  
你可能会发现第二个问题的答案其实是第一个问题答案的延伸，还有一些人发现自己在第三个问题上的答案跟前两个问题的答案截然不同——那是因为他们突然意识到自己的时间不多了，必须在有限的时间内完成最重要、最紧急的事情。

23. 如何设定人生目标 了解为什么设定人生目标后，现在我们就来学习一下如何设定人生目标吧。  
事实上，设定一个适当的目标就等于达到了目标的一部分。  
人生的大目标也是人生大志，可能需要十年、二十年甚至终生为之奋斗。一个人不可能一口吃成一个胖子，所以我们在追求人生目标的过程中，要时刻清楚自己现在做的每一件事都要有助于实现自己最终的目标。  
接下来，我们就详细讲解一下如何有效地设定人生目标。

**--------未完待续！**