Microsoft Excel常用操作

绝地灬酷狼 2022-04-02 07:28 252阅读 0赞

本文主要介绍 Microsoft Excel 的常用操作。

# 1 概述 #

Microsoft Excel 是 Microsoft 为使用 Windows 和 Apple Macintosh 操作系统的编写的一款**电子表格软件**。

直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使 Excel 成为最流行的个人计算机数据处理软件。

# 2 常用操作 #

## 2.1 下拉功能不求和、只计数的问题解决 ##

在使用 Excel 的下拉求和功能时，有时会遇到下拉功能不求和、只计数的问题，如下图所示：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpaXRkYXI_size_16_color_FFFFFF_t_70][]

出现这种问题，通常是因为**待求和的内容格式实际上是“文本”类型，而非“数值”类型**。

可以通过 **数据** \-> **分列** 功能，将待求和的内容从“文本”类型转换为“数值”类型，如下图所示：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpaXRkYXI_size_16_color_FFFFFF_t_70 1][]

一般情况下，直接点击“下一步”，直到“完成”，如下图所示：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpaXRkYXI_size_16_color_FFFFFF_t_70 2][]

注意：新生成的数据默认会覆盖原数据，同时，貌似还会覆盖右侧列的内容，所以可以手动修改新生成数据的位置（即上图中的“目标区域”），避免原始数据被覆盖。

将“文本”格式转换为“数值”格式后，就可以通过下拉功能进行求和运算了，如下图所示：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpaXRkYXI_size_16_color_FFFFFF_t_70 3][]

[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpaXRkYXI_size_16_color_FFFFFF_t_70]: /images/20220402/a959846f91e24f3f90b63fefdef1ed7a.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpaXRkYXI_size_16_color_FFFFFF_t_70 1]: /images/20220402/11e6808ef95c4bfb8b686aac088a9772.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpaXRkYXI_size_16_color_FFFFFF_t_70 2]: /images/20220402/273f4ea8dc59428082e62d01ab6b2785.png
[watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L2xpaXRkYXI_size_16_color_FFFFFF_t_70 3]: /images/20220402/a3f1e4cf076248b889f879d9a90430d9.png