用word这么多年，90%的人居然不知道这12个小技巧

客官°小女子只卖身不卖艺 2022-03-24 16:58 181阅读 0赞

如果有一个工具可以把许多常用的Word小技巧帮你囊括起来，让你一键实现这些技巧的效果，是不是在工作中更省力呢？

今天给大家一个有关解决 “Word排版问题”的工具，它是一个插件，虽然只有2M，但是却包含了许多Word小技巧，绝对可以在工作中省力！

它叫做**“小恐龙公文排版助手”，**是一个Word插件，安装之后是这个样子：

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70][]

它一个专注公文排版的小插件，官网上称：它是根据《党政机关公文格式国家标准》的格式的要求，进行一系列快捷操作的，包括了快速设置页面版式、标准的文字格式等等。对于需要写公文的来说，简直是一个神器。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70 1][]

就算你没有写公文的需求，它的功能也觉得能够帮你省力，比如说：

**1、删除空格和空行**

这个技巧很多人都推荐了，基本上是Word排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力！

点击 排版 → 删除所有空格/删除所有空行 完成！

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70 2][]

是不是更快更省力呢？

与此相关的常用排版操作都在这里了，包括**“中英文标点互换”**，“断行重排”……

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这些小技巧现在都成了一键式的傻瓜操作，是不是更省力了呢？

**2、删除页眉横线**

这个功能简直太赞了，如何删除页眉横线，困扰了我很长一段时间。现在也是一键搞定。

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**3、插入横页**

很多时候遇到需要插入横页的情况却发现根本不会，再去学习一下就浪费时间了。现在也是一键操作，非常赞。

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**4、文档加密**

之前见人有人推荐有关“文档加密”的相关操作，这个技巧现在也可以快速完成了。

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它还整理好了一些公文的标准样式，有这个需求的可以直接使用了。

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除了我介绍的之外，它还有很多功能。我就不一一介绍了，有兴趣的可以自己体验一下。

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**八个小技巧**

除了这个有关排版的Word小插件之外，我还总结了几个推荐不多，但是我觉得能够省力的Word小技巧，也给大家分享一下：

**1、缩短 Word 文档自动保存时间**

这个非常重要，Word中自动保存一般是10分钟，也就意味着一旦有文档突然关闭，及时你打开了自动保存，近10分钟的内容也找不到了，或许就损失了重要内容。

所以我建议你可以设置的更短一些，比如1-3分钟。

**①  选择文件选项卡，点击选项  
②  点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3  
③  点击确定即可完成**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70 7][]

**2、恢复未保存的文档**

如果真的遇到文件未保存就突然关闭，你可以按照这个方法重新找到这个文档。

**①  重新打开未保存的Word文档  
②  点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件  
③  选择合适的文件打开即可**

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**3、在Word中设置常用默认字体**

这个小技巧非常实用！每次打开Word，默认字体都不是自己想要的，一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的，真的可以省力。

**① 选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号  
② 将中文字体设置为微软雅黑，字号设置为二号  
③ 点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可**

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**4、一键保存Word中的所有图片**

如果Word文档中全是图片怎么保存呢？一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存：

**① 选择文件功能选项卡，点击另存为  
② 将文件类型保存为网页  
③ Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70 10][]

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**5、快速合并多个文档**

工作中，经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用"合并文档"快速合并，简单省心。

**① 选择插入选项功能选项卡，点击对象  
② 选择文件中的文字  
③ 选中所有需要合并的文件，点击确定即可**

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70 11][]

![20190122153610138.gif][]

**6、在 Word 中分屏查看不同文档**

工作的时候，经常需要打开多个文档进行对比查看，如果可以把屏幕分开同时查看两个？效率会不会提高呢？

**① 打开需要分屏查看的两个不同文档  
② 在一个Word文档中，选择视图功能选项卡  
③ 点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档**

补充：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70 12][]

**7、有关快速选中的小技巧**

使用Word时候，选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧，也可以省力不少。

**① 竖向选中**

**快捷操作：ALT+鼠标左键**

**操作说明：按ALT+鼠标左键可以对文本进行竖向选中**

**![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70 13][]**

**② 快速选中一句**

快捷操作：CTRL+鼠标左键选择

操作说明：将鼠标光标位于文字前，按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。

重点：是以句号作为选定标准

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70 14][]

**③快速选中一行**

快捷操作：光标位于被选行左侧，鼠标单击

操作说明：将光标位于被选行的左侧，等光标变为箭头时，鼠标单击即可快速选中一行；鼠标双击即可快速选中一段；鼠标三击即可快速全选。

![watermark_type_ZmFuZ3poZW5naGVpdGk_shadow_10_text_aHR0cHM6Ly9ibG9nLmNzZG4ubmV0L3UwMTIwNDUwNDU_size_16_color_FFFFFF_t_70 15][]

**8、快速绘制分割线**

有没有想过分割线也能快速绘制呢？一个挺好玩的小技巧，在你需要绘制分割线的时候格外的方便使用。

输入三个"-" + "enter"键   快速绘制直线  
输入三个"\*" + "enter"键   快速绘制虚线  
输入三个"~" + "enter"键   快速绘制波浪线  
输入三个"=" + "enter"键   快速绘制双直线  
输入三个"\#" + "enter"键   快速绘制中间加粗的三直线

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