Word排版之论文的诞生（目录篇）

冷不防 2022-03-15 12:08 257阅读 0赞

为什么要写这样一篇文章？  
因为发现最常使用的工具，我们对其了解仅仅是冰山一角。

本文主要针对论文写作常用的排版技巧作简要介绍，希望对您的工作及学习提供一点点帮助。另外，本文及文中链接所述内容皆已在本机环境测试通过，若有任何问题，敬请指正！

word排版中经常遇到字体段落样式的批量修改，章节增删后编号需要重新调整，文中公式增删后需要重新修改编号，参考文献要按照文中出现顺序排列，各种奇葩的页眉页脚设置要求…

我们可以用最简单粗暴的方法完成任务，我们的时间也浪费在许多无谓的劳动上。自动化排版技巧的应用则极大提高了生产力。也许是因为太懒，才促使我去找寻更省事的实现方法。  
网上许多人说：LATEX真的超级好用！的确，latex的自动化排版效果是word所不能及的。其实熟悉Word后才发现，对于Word，一样可以通过各种技巧来提高生产力，两者并没有天壤之别！

所以  
 工欲善其事必先利其器，一篇好文章的诞生除了内容优秀外，格式标准、美观也很重要，尤其是图表文献自动化编号大大提高了写作效率。因此，开始一篇论文写作之前最好先设置好格式模板，这样后期调整会容易许多。

以下以office Word 2016为例介绍，WPS以及其余版本请酌情参考。

#### 1 页面设置 ####

操作：布局–>页边距–>自定义边距 打开页面设置对话框，设置上下左右页面边距。  
注意标准的A4纸大小为21cm x 29.7cm。

#### 2 段落样式 ####

详情点击：[Word论文写作之段落样式][Word]

#### 3 设置大纲标题多级列表 ####

详情点击：[word论文写作之章节自动化编号][word]

##### 4 插入及引用图片表格 #####

详情点击：[word论文写作之图片表格的自动化编号及引用][word 1]

#### 5 插入及引用公式 ####

详情点击：[word论文写作之公式的自动化排版及引用][word 2]

#### 6 参考文献的处理 ####

参考文献自动编号及引用处理主要有以下几个方法：

1.  [利用交叉引用处理参考文献][Link 1]
2.  [Bibtex4Word+Latex+Jabref实现Word参考文献插入和排版][Bibtex4Word_Latex_Jabref_Word]
3.  [利用NoteExpress文献管理软件实现文献插入和排版][NoteExpress]
4.  利用Endnote文献管理软件实现文献插入和排版（非常类似于NoteExpress请参考百度资料）
5.  利用Zotero管理插入参考文献（未做详细研究请自行了解）

以上几个方法各有优缺点，总结为以下几点：

*  **方法1** 不需要安装任何软件、插件，仅利用Word列表及交叉引用完成参考文献排版，省去了许多安装学习工具的麻烦，但是代价是文献排版不够自动化，主要体现在参考文献列表不能够自动按照文献编号的插入删除自动增删及排序。**推荐论文集中插入参考文献且不需要变动的情况下使用**。
 *  **方法2** 能够完全实现文献排版自动化，类似于LATEX只需关注插入删除位置，文献列表自动刷新，且文献库即bib文件。缺点是需要调用LaTeX内核进行样式渲染，因此此方法特别适合于经常用LaTeX写论文，使用bib文献库的同学使用，这样还可以直接利用以前小论文的bib文献条目，可谓之科研利器。**推荐经常使用LaTeX转而排版Word文档时使用**。
 *  其余几种方法也能够实现**文献排版全自动化**，其成本在于需要花一点时间安装熟悉一下软件操作。

#### 7 页码页眉页脚设置 ####

详情点击：[Word排版之页眉页脚设置][Word 1]

#### 8 自动化目录生成及更新 ####

依次选择引用—>目录—>自定义目录—>打开目录设置对话框，点击“修改”可更改每一级别样式，完成后点击确定即可插入大纲目录。  
点击“更新目录”或按F9可更新目录结构及页码。

#### 9 其他问题 ####

**关于打印**：最好将Word 转为PDF去打印，可避免不同电脑打开文件格式混乱的问题。  
**关于生成带书签PDF**：采用另存为PDF时勾选“创建书签时使用标题”选项可以创建带书签目录的PDF文件，且PDF中目录、前述自动化参考文献  
及引用等均以超链接形式存在，**点击可直接跳转到对应位置**。

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![fg][fg 1]

本文只是抛砖引玉的对某些困扰自己以及周围同学的问题做了一点非常浅薄的探索，还是那句话：每天接触的东西，你对它的了解可能只是冰山一角。在一个完美主义强迫症患者眼里，对自动化的追求永不停歇！也可以说是某种程度的懒惰哈哈！  
希望大家继续探索，同时也欢迎发现新大陆的“你”与我交流更加高效便捷的方案。

**word中两页标题都设置的段前段后都一行但是段前距离却不一样？**  
这是因为前一页缺少一个分节符，导致本页首行（也就是标题行）的段前间距全部“溜”到前一页的底部空白处了，故而本页标题行显示效果是没有设置段前间距。

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参考文献

Word排版之道（第三版）宋翔著. 电子工业出版社.

[史上最完整毕业论文Word自动化汇总（完美版）][Word 2].

[MathType如何批量调整Word文档中公式的大小][MathType_Word].

[Word]: https://blog.csdn.net/brave_stone/article/details/88779387
[word]: https://blog.csdn.net/brave_stone/article/details/88779345
[word 1]: https://blog.csdn.net/brave_stone/article/details/88778690
[word 2]: https://blog.csdn.net/brave_stone/article/details/88699405
[Link 1]: https://blog.csdn.net/brave_stone/article/details/88714659
[Bibtex4Word_Latex_Jabref_Word]: https://blog.csdn.net/brave_stone/article/details/88215759
[NoteExpress]: https://blog.csdn.net/brave_stone/article/details/88262065
[Word 1]: https://blog.csdn.net/brave_stone/article/details/88856755
[fg]: /images/20220315/80aacbd7844a4dedabfc3c942ba05551.png
[fg 1]: /images/20220315/6a112361e6cf44f28e79a53814e810f5.png
[Word 2]: http://www.docin.com/p-431685936.html
[MathType_Word]: http://www.mathtype.cn/jiqiao/piliang-tiaozheng.html