为什么协同OA办公系统成为企业的必备平台？

淡淡的烟草味﹌ 2022-02-12 23:41 292阅读 0赞

如同财务软件在上个世纪80年代开始兴起，到如今在企业中高度普及，[协同OA办公软件][OA]亦正在逐步成为企业管理的必备软件。一方面，云技术的发展让小微企业[协同OA][OA 1]应用成为可能；另一方面，企业管理观念从业务层面向组织层面转移以及[OA][OA 2]自身实践价值的不断释放，让协同OA成为众多企业提升组织效能的利器；再加上移动互联的发展，企业对于以人为核心的移动统一办公门户/平台的期待，让[协同OA软件][OA 3]更加深入人心。而这一切的根本，在于OA本身能够给组织带来的极致办公体验的应用价值。

![为什么协同OA办公系统成为企业的必备平台？][OA 4]

**平台价值：内部大融合**

如今，[OA软件][OA 5]已经成为企业构建内部统一办公的认可平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源，通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户，通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA为企业提供了内部沟通的全新模式，it系统在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。

**入口价值：快速连接与协同**

[OA系统][OA 6]中的各项应用与即时通讯技术的高度融合，塑造了企业内部前所未有的快速连接与协同能力，让用户之间、用户与企业资源之间、用户与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间，高效地发生连接。比如，当系统分配了一个新的客户给到销售人员，他的微信上就实时收到一条客户卡片提醒；比如下属员工刚刚提交了一个费用审批流程，领导的待办就马上提醒他；比如，用户需要了解某个项目的进展情况，能够快速地通过协同[OA办公系统][OA 7]找到他所需要的信息……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更高效。

**信息价值：知识与数据的积淀**

企业经营过程中会产生大量的知识和数据，而这些信息和数据作为企业的隐性资源，如何更好地发挥其价值？知识和经验如何被更多的人习得？数据如何为日常工作提供依据？协同OA提供一个自生态，让知识和信息从业务中来到业务中去，帮助企业实现知识经验的传承以及提升组织的管控能力。比如：市场专员正在提交一份活动提案，OA会呈现给他历史表现令人满意的活动提案清单，以帮助他更好的完成提案；领导在审批一个客户招待费用，OA会呈现给他一份与该客户相关的费用支出情况，让每一次审批都心中有数……而这些信息，以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。

不难看出，协同OA在企业经营中发挥的价值已经变得无可替代，无论从集成融合能力、快速连接能力还是对企业自身的积淀与传承能力来讲，是其他管理软件所无法超越的。从这个角度来看，OA成为企业必备的管理软件亦是一种必然。

[OA]: http://www.szweaver.com/xietong-oa-bangongruanjian/
[OA 1]: http://www.szweaver.com/wp-content/themes/begin/inc/go.php?url=http://www.hnweaver.com/Article/xietong-oa_1.html
[OA 2]: http://www.szweaver.com/oa-2/
[OA 3]: http://www.szweaver.com/wp-content/themes/begin/inc/go.php?url=http://www.hnweaver.com/Article/xtoarj_1.html
[OA 4]: /images/20220213/e4c9d118c3da469fa0f8453e3e37e1e1.png
[OA 5]: http://www.szweaver.com/oa-ruanjian/
[OA 6]: http://www.szweaver.com/wp-content/themes/begin/inc/go.php?url=http://www.hnweaver.com/Article/oa-xitongshishenme_1.html
[OA 7]: http://www.szweaver.com/oa-bangongxitong-2/