如何在Power BI Online上监控数据变化

小灰灰 2022-02-03 15:39 351阅读 0赞

大多数情况下，商业数据报表使用者都不会像看股票K线一样需要实时监控数据变化，多数情况下，用户都是定期登录Power BI Online站点，看一下目前数据形式，但是这种类似每日一刷操作也是蛮烦的，特别是当你需要负责监控的数据报表比较多时，很容易出现漏看关键数据信息的情况。

那么如何能不错过关键信息更新可以监控其变化呢？可以尝试使用Power BI中一个叫做数据警告(Alert)的功能。这个功能允许用户设置一个数据阈值，当超过或则低于当前阈值时，Power BI将给用户发送一个Email邮件提醒，这样就可以监控当前数据值的变化了。类似于当机器CPU使用率达到90%以上，就给管理员发个邮件提醒，以便其能立刻查看相关原因。

这个功能微软官方说明文档介绍了大概的使用方法，不过有几点注意事项体现的不是很明显。特此补充说明一下，

首先，目前只支持数字类型数据，也就是说可以设定大于100时发送邮件，但是不能设定值是ABC时发送邮件。   
其次，目前只适用于三种可视化视觉对象：卡片图，仪表图以及KPI图。   
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最后，只能在仪表盘页面对以个体形式添加的视觉对象设置Alert，如果是以页面形式添加的，则无法设置。

例如下图，以“固定活动页面”方式将一页报表作为一个磁贴添加到仪表盘后，无法设置视觉对象属性，因此无法添加Alert。

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当把单独一个视觉对象添加到仪表盘后就可以看到Alert相关设置。

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警告的设置选项也很简单，只能设置是大于阈值还是小于阈值。在发送警告的频率上只能选择每天一次或者每小时1次。当数据刷新完成之后，Power BI会检查更新的数据是否超过了阈值设定，如果是就会发送邮件给指定账户进行提醒。在测试过程中发现，如果阈值设定完毕后，当报表数值第一次超过阈值时，会立刻发送警报邮件。之后即使报表值发生更改（让人超过阈值），也不会再发送邮件了。

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如果想查看之前设定过什么警告设置，可以在设置->警告下查询管理。

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原文网址：[https://blog.csdn.net/jessica\_seiya/article/details/81169320][https_blog.csdn.net_jessica_seiya_article_details_81169320]

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[https_blog.csdn.net_jessica_seiya_article_details_81169320]: https://blog.csdn.net/jessica_seiya/article/details/81169320