修改、删除word分节符

旧城等待， 2022-02-02 06:13 815阅读 0赞

# 网络上广传的方法 #

编辑word时，难免会用上分节符，所谓请神容易送神难，很多人在删除之的时候会遇到很多疑问。尤其是在章节很多的时候，而且分隔符使用种类（包括分页符和分节符）较多时。

网络上搜索“删除分节符”之类的，会看到很多类似的方法，例如显示编辑标记、使用大纲视图或者是普通视图，抑或采用查找功能。在此不一一例举了。只是觉得这些方法并没有说明事实真相，而且很多情况并不通用。

# 对分节符的理解 #

功能上，可以拿分页符来跟分节符比较下，表面上似乎都可以实现“另起一页”的作用（例如分页符和分节符中的“下一页”、“奇数页”、“偶数页”），其实两者在功能上其实是根本就不一样的。分节符的存在是为了给文章分章节（并不是为了分页，例如分节符中的"连续"选项是不能达到分页的效果的），从而实现在不同的章节中进行不同的格式操纵（例如不同的章节中可以定义不同的纸张方向等等）。

排版上，通过下面的对比图可以发现分页符与分节符的不同：毗邻的换行符在分页符的右侧（或者说是后方），却在分节符的左侧（或者说是前方），后者说毗邻分节符的右侧不存在其他编辑符。

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内容上，由排版上的不同可以看出分页符与分节符在内容“归属”上是不同的：分页符属于分页之前内容的组成成分，而分节符是分节符之后的章节组成成分。分页符就好比是页前内容的最后一行文字，你可以将光标置于其后方，然后通过backspace删除之。但是你无法采用此方法删除分节符，因为毗邻分节符的后侧不存在其他编辑符，所以你根本不可能将光标置于毗邻分节符的后侧，当然无法通过backspace删除之。

这个时候有人可能会说，我可以将光标置于分节符左侧的换行符，然后delete掉之。。。有的时候你可能发现这样达到了你的目的，但是更多时候越delete文章结构会越乱。例如这位遇到的尴尬境况：

[常常有原本插入了“分节符(下一页)”，而后来又想把“分节符(下一页)”改成“分节符(奇数页)”的时候，这时候就会出现这样一个奇怪的问题：每当前面有一个“分节符(奇数页)”，而将后一个“分节符(下一页)”删除后，原本前面的“分节符(奇数页)”就自动变成了“分节符(下一页)”，而且无论在哪台机子哪个文档都屡试不爽，使得原本编辑好的一节页眉页脚又得重新编辑，重新插入“分节符(奇数页)”，而且再次删除后面的“分节符(下一页)”时前面的“分节符(奇数页)”再次变回“分节符(下一页)”，屡删屡改！屡删屡败！][Link 1][目前仍然没有找到解决这个问题的办法，只能全部把分节符删掉重新插入；或者从最后开始往前改，先删掉“分节符(下一页)”，再插入“分节符(奇数页)”，但这样做还是免不了页眉页脚需要重新排版的痛苦。][Link 1]

之所以会发生这样类似的烦恼，主要是没有搞清楚一个问题： **当你将光标置于分节符之前（或者选中该分节符）按下delete的时候，到底发生了什么？到底delete掉的是什么？**

为了回答这个问题，我们还是回到前面提到的在排版和内容上分页符的特征： 分节符是分节符之后的章节组成成分。当你把光标置于分节符之前时，其实还是处于该分节符之前的章节中（我们姑且简称为“前章节”）。所以按下delete时删除的其实是“前章节”的内容。该被删除的内容处于“前章节”的最后一个换行符尾端——它就是“前章节”的节特征。 *（假设你想删除的是个“奇数页”分节符，那么“后章节”的节特征就是在"前章节"之后的奇数页上开始“后章节”的内容。类似的，“前章节”的节特征是由“前前章节”与“前章节”之间的分节符所决定的。）*删掉 “前章节”的节特征之后又有新的问题：“前章节”的节特征该由谁决定呢？——在word中，则是默认以其之后章节（也就是你想要delete掉的分节符对应的“后章节”）的节特征“替补”这个缺失。

到此为止，你应该会发现一个惊人的结论：**你delete的不是光标之后的分节符，而是delete掉了“前章节”（该分节符之前的章节）的分节符，然后将“前章节”的文档归并到“后章节”（你本打算删除的分节符之后的章节）中，成为“后章节”的头部文档。**

# 如何正确修改、删除分节符? #

有了上面的认识，想必现在你可以很好的达到你的目的——正确修改、删除分节符。  
首先要学会修改分节符。假如你想将某个“奇数页”分节符改成“偶数页”分节符，请先将光标置于该“奇数页”分节符归属的章节（即该分节符之后的章节）中（当然也可以置于该章节最后的一个换行符），然后找到 页面设置—>板式——>节——>节的起始位置——>"偶数页"。  
或者是打算将“后章节”合并到“后后章节”的“头部”还是合并到“前章节”的“尾部”？  
想清楚了之后，删除分节符无非变成了两步。  
第一步：合并。将光标置于毗邻某个分节符（这个分节符是由合并的目的决定的，很有可能跟你打算删除的分节符不是同一个）的前方换行符，然后按delete，从而将“前章节”合并成“后章节”的头部。  
第二步：修改。将“后章节”的分节符改成你想要的分节符种类。  
  
  
注：当你用鼠标将分节符处于“选中”状态时，按下backspace或者delete时，等价于上文提到的情况，即将光标置于毗邻分节符前方的换行符。

由上面的结论可知，在删除分节符之前，一定要先想清楚，你是打算将“前章节”合并到“后章节”的“头部”还是合并到“前前章节”的“尾部”？

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[Link 1]: http://blog.sciencenet.cn/blog-44407-530051.html