EXCEL函数2—vlookup函数等

女爷i 2021-12-15 01:25 410阅读 0赞

函数1部分学习了文本处理函数和信息反馈函数，2部分学习查找引用函数

1部分链接：[EXCEL实战技巧与数据分析（三）函数1 - 数据科学探路者的文章 - 知乎][EXCEL_1 - _ -]  
[https://zhuanlan.zhihu.com/p/58029602][EXCEL_1 - _ -]

三、查找引用函数

1.Vlookup函数

VLOOKUP函数是一个纵向查找函数，它与lookup函数和Hlookup函数属于一类函数。例如可以用来核对数据，多个表格之间快速导入数据等函数功能。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。

语法规则如下： VLOOKUP(lookup\_value,table\_array,col\_index\_num,range\_lookup)

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参数说明：

Lookup\_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup\_value 可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时，表示用0查找。

Table\_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col\_index\_num为table\_array 中查找数据的数据列序号。col\_index\_num 为 1 时，返回 table\_array 第一列的数值；col\_index\_num 为 2 时，返回 table\_array 第二列的数值，以此类推。如果 col\_index\_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 \#VALUE!；如果 col\_index\_num 大于 table\_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值\#REF!。

Range\_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为FALSE或0 ，则返回精确匹配，如果找不到，则返回错误值 \#N/A。如果 range\_lookup 为TRUE或1，函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup\_value 的最大数值。如果range\_lookup 省略，则默认为模糊匹配。range\_lookup 最好是明确指定，默认是模糊匹配！

4种查询方式：

基础单条件查找、反向查找、多条件查询、查询返回多列

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(1)单条件查询

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总结一下，基础查询公式的用法： =VLOOKUP(用谁找，去哪里找，找到了返回什么，怎么着)

(2)反向查找

反向查找跟普通的VLOOKUP查找存在什么差异，我们都知道检索关键字必须在查找区域的第1列，反向查找的检索关键字不在查找区域的第1列，可以使用虚拟数组公式IF来做一个调换。

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总结一下，反向查找的固定公式用法： =VLOOKUP(检索关键字，IF(\{1,0\},检索关键字所在列，查找值所在列)，2，0) 注意事项，所有使用了数组的公式，不能直接回车，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否则会出错。

(3)多条件查询

在使用VLOOKUP匹配数据的时候，往往条件不是单一的，是由多个一起组成的，那么也可以利用&将字段拼接起来，并且利用IF数组公式构建出一个虚拟的区域。

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总结一下，多条件查找的固定公式用法： =VLOOKUP(关键字1&关键字2，IF(\{1,0\},序列1&序列2，查找值所在列)，2，0) 为什么是2列，因为if进行数组的合并，关键字列合并为一列，需要查找的列为一列

注意事项:IF的第3个参数只能为1列数据;所有使用了数组的公式，不能直接回车，需要使用Ctrl+Shift+Enter，否则会出错。

(4)查询返回多列

查询返回一列的情况很容易就能完成，如果是返回多列呢？这个时候就要借助另外一个辅助函数——column函数

返回多列的固定公式用法： =VLOOKUP(混合引用关键字，查找范围，COLUMN(xx)，0)

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=VLOOKUP($G2,$A$1:$E$55,COLUMN(D1),0)

=VLOOKUP($G2,$A$1:$E$55,COLUMN(E1),0)

和基本条件查找不同的是，查找多列，需要变化选择列，所以需要添加column()函数

2.Hlookup函数

作用：在表格中按列查找对应内容。 语法：HLOOKUP(lookup\_value, table\_array, row\_index\_num, \[range\_lookup\])，参数和VLOOKUP相对应，第三个参数为行号，VLOOKUP第三个参数为列号。

\*match、index、row/column函数

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3.match函数

match函数(返回指定内容所在的位置），MATCH(lookup-value,lookup-array,match-type) lookup-value:表示要在区域或数组中查找的值，可以是直接输入的数组或单元格引用。 lookup-array:表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域，应为数组或数组引用。 match-type:表示查找方式，用于指定精确查找（查找区域无序排列）或模糊查找（查找区域升序排列）；取值为-1、1、0 ，其中0为精确查找

表达式：MATCH(lookup\_value, lookup\_array, match\_type) 中文表达式：MATCH(查找值, 查找数组, \[查找类型\])

说明：

A、Match函数用于返回 lookup\_value 在数组中的位置；lookup\_value 和 lookup\_array 是必选项，match\_type 是可选项；如果省略 match\_type，则默认值为 1。

B、match\_type 的取值说明：取 1 表示查找小于或等于查找值 lookup\_value 的最大值，返回该值在数组中的位置，要求数组按升序排序；取 0 表示查找等于 lookup\_value 的第一个值，返回该值在数组中的位置，不要求数组按升序或降序排序；取 -1 表示查找大于或等于 lookup\_value 的最小值，返回该值在数组中的位置，要求数组按降序排序。

C、当 match\_type 为 0 且 lookup\_value 是文本，可在 lookup\_value 中使用通配符“问号 (?) 和星号 (\*)”；问号表示任意一个字符，星号表示任意一个或一串字符；如果要查找问号或星号，需要在它们前加转义波形符（~）。

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4.INDEX函数（返回指定位置中的内容）

INDEX(array,row-num,column-num)， array:要返回值的单元格区域或数组； row-num:行坐标，返回值所在的行号；column-num:列坐标，返回值所在的列号（可选）

index函数，根据二维坐标确定单元格区域的信息

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5.row/column函数

ROW函数查询单元格的行号；COLUMN函数查询单元格的列号。

(1)该序号为Excel的原始序号，与相关查询范围无关查询列号的时候，返回的信息并非坐标的对应的字母而是字母对应的顺序；(2)当参数为区域时，仅以第一个单元格的信息为准

转载于:https://www.cnblogs.com/nctjlyh/p/10465702.html

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