掌握这些Office办公技巧：让你的办公效率翻倍！

本是古典何须时尚 2021-11-22 23:28 363阅读 0赞

初入职场，你是否感觉干什么都手忙脚乱？入公司一段时间后得不到领导认可，工作进入倦怠期，办公效率明显降低？这些Office办公技巧，无论是论文还是工作，你一定用的到！赶快学起来吧！  
一、显示文档修改痕迹  
一般在修改论文或者商定协议时会用到这个小技巧。在平时你是否遇到过这种尴尬场面：别人请你帮忙修改（或商定合作协议）Word文档，你在原文修改，后来对方问起时，你已经不记得是改了哪里，或者你用了其他颜色字体标出，但却改变了对方原来的意思？有了下边这个小技巧这些问题就能轻松解决！  
方法：  
（1） 依次点击“审阅—批注框”，勾选“在批注框中显示修订”；  
（2）选定需要修改的地方，点击“新建批注”，在对应位置批注你修改后的内容即可。  
2. 你拟定了Word文档发给别人，对方已经修改过，但没有留下修订痕迹怎么办？利用比较文档，轻松找出新旧文件差异，再也不用碍于面子苦苦纠结了。  
方法：  
依次点击“审阅—比较”在弹出的对话框中选择原文件和修订文件，点击确定即可。  
效果图  
二、Word变PPT  
在日常工作中，常常需要用Word文档来做初稿，最终确认活动方案后转为PPT向领导汇报自己的工作情况。这里教你一招，大量减少复制粘贴文本的时间。  
方法：

1.  在“开始”菜单下依次点击“视图—大纲”，在大纲视图中对文本设置大纲级别；
2.  打开PPT，依次点击“开始”选项卡下的“新建幻灯片—幻灯片（从大纲）”；
3.  选择修改好大纲级别的Word文档，点击“插入”即可。  
    三、文本智能调整  
    将Word转为PPT后可能会出现两个比较棘手的问题：  
    文字内容字号大，超出文本范围？方法：点击文本框的文本调整按钮，选择“自动调整选项—根据占位符自动调整文本”。  
    一页中内容过多，如何快速拆成两页？  
    方法：  
    点击文本框文本调整按钮，选择“自动调整选项—将文本拆分到两个幻灯片”即可。  
    四、PPT自由切换图表类型  
    插入到PPT中的图表不符合要求，在Excel中重新制作又太麻烦，那么直接在PPT上修改图表会不会更简单？  
    方法：  
    右击鼠标，选择“更改图表类型”，选择自己想要的图标即可。  
    操作示意图  
    效果图  
    五、一招搞定工资条、邀请函  
    方法：
4.  在Word中编辑好邀请函；
5.  依次点击“引用—邮件—打开数据源”，选择目标Excel文件，确定；
6.  预览，检查是否出错。  
    注：Office版本不同，具体操作会有微小差异，但大同小异，记得视具体情况灵活变通